Принадлежности для хранения документов могут быть действительно полезными в организации. Большинство аксессуаров — это «средство передвижения» или средство, с помощью которого вы достигаете целей вашей организации. Вот несколько общих (и легко найти)

аксессуары и как они используются:

Клейкие теги. * Теги прекрасны, поскольку их можно использовать в разных местах, например, в папках без вкладок или в подшивке без разделителей между разделами страниц внутри. Мне нравится использовать их для защиты пластиковых листов в папках, чтобы я знал, какую часть бумаг в папке я вижу.

Самоклеящиеся карманы. * Используйте самоклеящиеся карманы, так как они действительно полезны, потому что они могут сохранять свою целостность и прилипают к любому файлу, к которому вы хотите. Они прекрасно подходят, когда вам нужно хранить в файле несколько небольших листов бумаги или фотографий, и вы не хотите, чтобы они соскользнули и потерялись.

Крепежные детали. * Если вы хотите, чтобы часть вашего файла или несколько файлов были скреплены вместе, они сохранят ваши файлы вместе. Я считаю, что это помогает мне, когда я хочу, чтобы вещи были сгруппированы вместе, чтобы я не забывал, что все они связаны, и не оставлял никаких файлов.

Разделители. * Вы можете сделать их специально для ваших папок или сделать так, чтобы их можно было вложить в скоросшиватель. Мне они нравятся, потому что вы действительно чувствуете, что начинаете новый раздел, когда видите один из них, и вы можете написать соответствующие заметки на своих разделителях или даже положить на них самоклеящиеся карманы.

Конвертеры конечной табуляции. * Если вы хотите изменить свою файловую систему на такую, где вы можете видеть сбоку, а не смотреть вниз, то конвертеры конечной табуляции — прекрасный вариант. Таким образом, вы не потеряете свои манильские папки при переходе от ящика к полке.

Куртки. * Куртки полезны для предотвращения потери больших и более скользких предметов (например, накладных расходов). Мне они нравятся, потому что это хорошие, несколько толстые (для аксессуаров папки с файлами) контейнеры, но они также легко помещаются в папки с файлами. Однако они не закрываются полностью.

Конверты. * По структуре похожи на ваш обычный почтовый конверт, но часто они сделаны из какого-то пластика и полностью закрываются, поэтому вы можете хранить в них мелкие предметы и не беспокоиться о том, что эти предметы вылезут наружу.

Все, что можно запечатать в переплете. * Проще говоря, это может быть что угодно, от пластиковых визитниц до пакетов на молнии. Я поместил их всех в одну категорию, потому что их так много, что в этой статье нет места, чтобы рассказать обо всех. Тем не менее, я люблю их достаточно, чтобы упомянуть о них, и я настоятельно рекомендую вам использовать их, если вы носите с собой переплет.