Оборудование для хранения документов бывает разных форм и стилей. С течением времени электронное оборудование для хранения документов становится все более популярным. Фактически, электронное оборудование для хранения документов может помочь бизнесменам работать в своем мобильном офисе, не теряя связи с остальным персоналом в офисе. Все файлы теперь можно делать на вашем ноутбуке и мобильном телефоне. Это может означать, что больше не будет бумажной работы в отелях, на семинарах или на этих важных встречах. Вот несколько вещей, которые вам необходимо учитывать при выборе нового оборудования для хранения документов.

Давайте посмотрим на портативное оборудование для хранения документов.

Сидеть в пробке по дороге на работу или ездить на собраниях или конференциях, чувствуете себя потраченным впустую, непродуктивным временем? Неправильно.

Работающие профессионалы могут продуктивно работать, где бы они ни находились. Ноутбук больше не уступает настольному старшему брату. Все необходимые файлы, база данных, Интернет у вас под рукой. Диктуйте письма секретарю, находясь в дороге или в номере отеля, даже в бассейне. Беспроводное подключение к Интернету позволяет вам отправлять записанное сообщение по электронной почте в ваш офис, где ваш секретарь набирает и обрабатывает всю корреспонденцию. Электронные системы хранения документов на вашем ноутбуке или мобильном телефоне гарантируют, что вы всегда будете в курсе потребностей и проблем ваших клиентов. Программное обеспечение на вашем ноутбуке позволяет подключаться к сложному оборудованию во время встречи или семинара. Доступны портативные принтеры, распечатайте контракты или другую соответствующую документацию в вашем автомобиле.

Связь без помощи рук.

Беспроводные устройства, такие как гарнитура громкой связи Bluetooth, позволяют водителям совершать звонки или отвечать на них, держа обе руки за рулем. Skype позволяет обсуждать деловые вопросы с коллегами из любой точки мира. Программное обеспечение, разработанное, чтобы позволить пользователю устно диктовать документы на своем ноутбуке и отправлять их секретарю для ввода и обработки, оставляет руки водителя свободными для безопасного вождения. Речевое программное обеспечение позволяет создавать устные SMS-сообщения и отправлять их через Интернет вместо того, чтобы набирать SMS на сотовом телефоне, подвергая опасности вашу собственную жизнь, а также жизни других водителей в дороге. Карты больше не размещаются на сиденье рядом с водителем. Больше не нужно медлить, чтобы найти названия улиц, поскольку GPS направит их прямо туда, где вы хотите быть. Ваш GPS всегда обновлен, больше не нужно гадать при изменении маршрута. Водители могут проверить свой calendar для информации о назначении. Больше нет необходимости в физических папках.