Если вы имеете дело с большим количеством документов и бумаг, велика вероятность, что вокруг вашего рабочего места лежат груды бумаги. Может быть, у вас есть важные документы, которые, как вы знаете, вам нужно сохранить, или статья, которую вы просто так и не прочитали. У вас также могут быть счета, письма или другая информация, которую вы не хотите выбрасывать, но не знаете, что с ней делать. Какой бы ни была причина, эти документы оказываются у вас на столе и продолжают расти, пока не превратятся в беспорядочный беспорядок.

Даже у самых организованных людей могут оказаться стопки бумаги, которые быстро превратятся в беспорядок. Поскольку загроможденное рабочее пространство может затруднить сосредоточение внимания и даже отвлечь внимание, жизненно важно, чтобы вы научились решать проблему, прежде чем она станет совершенно непосильной. Для этого вам нужно будет покорять стопку бумаги, шаг за шагом.

Ваша цель должна состоять в том, чтобы сохранить важные документы и избавиться от бесполезных, которые только занимают место. Чтобы настроить файловую систему для ваших документов и информации, выполните следующие действия:

  • Начните с разделения стопки бумаги на разные части. Вы можете работать с небольшой пачкой документов каждый день, когда у вас есть немного свободного времени, чтобы задача не казалась сложной.

  • Просмотрите каждую бумагу в стопке. Разделите документы на разные категории. Например, вы можете сгруппировать документы по очень важным, отчасти полезным или мусорным. Оттуда вы можете разделить документы дальше в зависимости от фактического содержания. Это поможет вам поместить документы в соответствующие папки.

  • Избавьтесь от любых документов, которые вы сгруппировали как мусор. Измельчайте документы с личной информацией и утилизируйте эту стопку, чтобы она не мешала вам.

  • Установите папки с файлами в ящике, коробке, полке или картотеке. Это будет центральное место, где вы будете аккуратно хранить свои документы.

  • Сложите похожие документы в папку и уберите их. Пометьте папки, чтобы облегчить вам поиск необходимых документов в дальнейшем.

Подача документов — это быстрый и простой способ убедиться, что вы сможете найти нужные вам бумаги. Эта система также поможет уменьшить или исключить количество бумаги, которую вы оставляете на столе, чтобы загромождать рабочее место. Заполняя документы, вы можете улучшить внешний вид вашего рабочего места в целом.