Возможно, одним из наиболее важных аспектов хранения файлов является возможность выбрать правильный тип папок или носителей информации для использования. Чтобы сделать эту задачу немного проще, вот некоторая информация о различных вариантах хранения файлов, которые у вас есть. По мере чтения вы заметите, что в списке указано имя или тип носителя для хранения файлов, после которого вы найдете краткое описание этого носителя.

Сложенные файлы. * Обычная папка с сложенными файлами в реальном представлении не нуждается. Что действительно особенного в этом типе файлового хранилища, так это то, что его можно и нужно сразу же маркировать для облегчения доступа к нужному содержимому. Его можно пометить прямо на вкладке с помощью ручки или карандаша. Производители электронных этикеток могут легко создавать этикетки.

Подвесные папки. * Подвесная папка с крючками по всем четырем углам, которая скользит по направляющей, используется для хранения одной или нескольких манильских папок.

Отдельные листы редко помещают прямо в подвесные папки. Когда требуются документы из папки, манила (и) удаляются из висящей. Подвесная папка остается на своем месте на направляющих.

Папки для презентаций. Папки с презентациями * часто носят агенты или предприниматели, продающие свои продукты или услуги. Первая страница папки обычно украшена изображениями продукта, описанного внутри, а продукт выделяется большим количеством картинок и изображений.

Папки-кольца. Папки на кольцах * — это папки, в которых перфорированные листы бумаги могут удерживаться зажимами, проходящими через отверстия в бумаге. Эти фиксаторы обычно подпружинены и могут иметь дополнительные системы фиксации. Они бывают разных размеров, но также могут быть изготовлены по индивидуальному заказу. Большинство компаний используют систему с двумя-четырьмя отверстиями для размещения листов формата A4. Некоторые виниловые папки имеют прозрачный карман снаружи для титульных страниц, а у многих есть карманы во внутренней обложке для отдельных бумаг, визитных карточек, компакт-дисков и т. Д.

Настольные органайзеры. Настольные органайзеры * изготовлены из таких материалов, как дерево, хром, проволока или пластик. Проявите изобретательность и превратите переработанные отходы в уникальные настольные органайзеры. Отрежьте крышки от пластиковых бутылок. Используйте декоративные наклейки или цветные краски, чтобы украсить бутылку. Пластиковые наконечники в нижней части идеально подходят для того, чтобы держать его на ногах. Насыпьте песок или камни с воротничками на дно, поместите разделитель сверху и используйте его для держателей ручек, скрепок или всего, что у вас есть или стоит на столе. Ваш стол — это единственное «место для хранения документов», которое вы можете по-настоящему персонализировать, чтобы оно соответствовало вашей личности.