Когда многие люди слышат термин «материалы для хранения документов», большинство людей думают только о бумажных изделиях с несколькими вставленными скрепками или скобами.

Однако есть и другие предметы, которые вам нужно будет держать на складе, если вы хотите иметь полный набор принадлежностей для хранения документов. Некоторые из этих других расходных материалов, которые вам действительно необходимо иметь на складе, включают также расходные материалы для компьютеров и принтеров. Вот несколько советов, какие материалы положить в шкаф для документов.

Расходные материалы для принтера. * Ваш принтер может перестать печатать во время печати этикеток с файлами данных с высоким приоритетом или информации, которую необходимо передать кому-либо в бумажном виде.

Записываемые CD-ROM и DVD. __ Не выбирайте перезаписываемые компакт-диски, а только те, которые предназначены только для записи. Причина этого в том, что записываемые CD-ROM и DVD более долговечны, чем перезаписываемые / цифровые хранилища. Вы можете создавать резервные копии на дисках Zip, Jaz или флэш-накопителях. Эти элементы идеально подходят для хранения файлов, содержащих музыку, изображения и видео. Помните, что эти типы дисков могут легко повредиться, если не обращаться с ними и не хранить их должным образом.

Сжатый воздух. * Всегда имейте под рукой баллон со сжатым воздухом.

Сжатый воздух — идеальный инструмент для очистки электронных устройств.

Всегда читайте и следуйте инструкциям на баллоне со сжатым воздухом, прежде чем пытаться очистить какое-либо оборудование. Составьте свой список покупок. * Всегда думайте перед покупкой, поскольку незапланированное посещение магазина почти всегда становится дорогостоящим мероприятием. Имейте в виду, что следующие предметы почти всегда нужны.

Ручки и карандаши — сколько черных, синих или красных? Маркеры и маркеры — будете ли вы использовать их, пока они не высохли? Скрепки для бумаг и скрепки для бумаг — есть ли у вас пластиковые контейнеры, чтобы их можно было разместить, чтобы все не разлилось на пол после того, как оригинальная коробка станет ветхой?

Степлер, устройство для удаления скоб и скобы. Не покупайте, если не знаете, какой размер вам нужен. Дырокол — нужен ли вам более надежный перфоратор для дырокола в больших стопках бумаги? Лучше купите пуансон большего размера, чтобы не покупать маленькие пуансоны каждые несколько месяцев.

Папки. * Внутренние папки с файлами из манильской бумаги, подвесные папки с файлами и клейкие этикетки для файлов или этикетировочная машина почти всегда необходимы. Кроме того, у вас также должно быть несколько чистых и цветных пластиковых ярлыков для ярлыков различных папок, которые вы будете использовать.

Разделители индекса *. Закончение индексных разделителей можно решить, просто сделав свои собственные разделители. Вырежьте их из старых файлов, но не забудьте добавить их в следующий список расходных материалов. Однако, если вы не можете этого сделать, убедитесь, что у вас всегда под рукой есть запасы.

Папки с кольцами *. Есть и другие способы хранить документы, кроме нескольких папок. Папки с кольцами могут быть огромным подспорьем, но вы должны быть уверены, что у вас есть правильный вид. Если вы использовали дырокол с четырьмя кольцами, убедитесь, что у вас есть папка с четырьмя кольцами для хранения документов.

Бумага для печати. ​​* Бумаги для печати не бывает достаточно.

Офисы обработают бумагу быстрее, чем вы можете представить. Кроме того, вы действительно не можете подать свою бумажную работу, если у вас нет бумаги для подачи, не так ли?