Быть способным достичь всех своих целей за день порой может стать ужасной задачей. Кажется, что ваш список задач продолжает расти, а количество часов в день сокращается. Наконец-то пришло время изменить методику расстановки приоритетов в течение дня, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы закончить все, что действительно важно в этот день.

Планируйте еженедельно. * Загляните в свою неделю вперед. Отметьте галочкой или выделите задачи, которые необходимо выполнять каждый день. Некоторые встречи нельзя перенести, оставьте эти встречи на месте. Очень сложно изменить свой день, если вы не посмотрели свое расписание заранее, чтобы определить, какие встречи и задачи можно изменить. Изучая расписание на следующий день, не забывайте, что вам нужно делать, когда вы вернетесь домой. Приготовление обеда заранее или приготовление обеда на следующий день накануне вечером может помочь вам прийти в правильное настроение, когда вы встаете утром.

Планируйте каждый день. * Внимательно посмотрите на свои задачи на день. Некоторые из них могут быть отложены для выполнения более приоритетных задач дня. Многие люди хотят завершить задачи, которые обычно можно отложить на день или два, поскольку выполнение более приоритетных задач обычно сложнее или утомительнее. В конце концов, это естественно, ведь мы склонны откладывать работу по дому, которой не хотим заниматься.

Расставьте приоритеты. * Возьмите задачу с наивысшим приоритетом и поставьте ее перед всеми задачами. Беритесь за самую сложную задачу, когда у вас больше всего энергии. Если вы не жаворонок, определите, в какое время в течение дня у вас будет больше сил, чтобы справиться с работой. Выделите больше времени, чем вы думаете, вам нужно для выполнения вашей задачи. Раннее завершение работы оживит вас и даст дополнительный импульс адреналина, чтобы продолжить свой день на позитивной ноте. Если вы обнаружите, что ваша задача заняла немного больше времени, чем ожидалось, вы не теряете время в течение дня, так как вы заблокировали более длинный отрезок времени.

Научитесь делегировать. * Если возможно, делегируйте одни задачи, которые могут выполняться другими. Имейте в виду, что если вы хотите, чтобы вашу работу выполнял кто-то другой, должны быть предоставлены четкие инструкции, чтобы исключить потерю времени на повторное выполнение работы из-за плохих инструкций.

Хорошие перерывы. * Делайте небольшие перерывы в течение дня. Быстро прогуляйтесь по кварталу или встаньте и потянитесь пять минут. Если вы дадите своему разуму передохнуть, это освежит ваш разум и тело, придав вам больше энергии и меньше усталости.

Помните, что можно сказать «нет», когда у вас нет времени помочь кому-то другому. Вам тоже нужно успеть закончить работу вовремя.

Следование своим приоритетам не только позволит вам завершить все, что вам нужно, но и откроет вам день для того, чтобы делать то, что вы хотите делать.