Голосовая почта и автоответчики — это хорошо, но мы часто сталкиваемся с необходимостью принять сообщение и доставить его самостоятельно. Часто, когда это происходит, мы верим, что сможем запомнить все без каких-либо проблем и без промедления передать нужное сообщение нужному человеку. Что ж, как вам скажет любой ребенок, который когда-либо играл в игру «телефон», это, к сожалению, не так.

Что может сделать человек, чтобы убедиться, что он удалил всю важную информацию из сообщения, чтобы она дошла до нужного человека, при этом гарантируя, что информация не будет потеряна? К счастью, ответ на этот вопрос прост, и его можно одинаково применить как к личной, так и к деловой среде. Ответ на этот вопрос заключается в использовании блокнотов для сообщений.

Блокноты для сообщений можно купить в любом магазине канцелярских товаров, и они относительно недороги. Однако, когда вы выбираете панель сообщений, которую собираетесь использовать, есть всего несколько функций, которые вы хотите иметь в виду, и убедитесь, что ваш блокнот имеет, когда вы примете окончательное решение. Итак, когда вы выбираете нашу панель сообщений, просто воспользуйтесь этим простым контрольным списком, и вы получите все необходимые знания и, следовательно, будете на пути к созданию хорошо организованной системы доставки сообщений. Это может показаться немного упрощенным, но имейте в виду, что это основы.

Сообщение для. * Очевидно, вам понадобится что-то, в котором будет указано, для кого это сообщение. Когда вы принимаете сообщение, вам нужно убедиться, что вы знаете, кому вы должны доставить сообщение, иначе это сделает весь процесс доставки сообщения немного сложным.

Сообщение от. * Одна из самых основных частей приема сообщений, это лучше сделать на блокноте, иначе нет смысла принимать сообщение. Это необходимая информация, которая позволит получателю сообщения ответить на звонок или предпринять другие действия, которые могут потребоваться.

Сообщение. * Это будет основная часть заметки; он не должен быть чрезвычайно подробным или исключительно длинным, но он должен охватывать основные моменты того, что звонящий хочет передать. Следовательно, вам нужно убедиться, что на вашем блокноте есть как минимум место для записи этого.

Дата / время. * Панель сообщений должна иметь область, позволяющую записывать дату и время поступления вызова. Таким образом, получатель сообщения будет точно знать, когда и в какое время пришел телефонный звонок. .

Действия, которые необходимо предпринять. * Это довольно простая часть панели сообщений, которая позволяет человеку, получившему сообщение, узнать, что от него ожидается. Это позволит получателю узнать, должен ли он перезвонить, или что-то другое