Наем новых людей для работы в вашем бизнесе — это всегда довольно трудоемкий проект. В конце концов, у вас есть процесс собеседования, время, необходимое для принятия окончательного решения, а затем все документы, которые вам нужно сделать после того, как вы приняли решение. Если у вас нет многолетнего опыта работы в отделе кадров, знание того, какие шаги необходимо предпринять и какие документы необходимо заполнить для новых сотрудников, может быть довольно запутанной и пугающей перспективой. Вот почему контрольный список приема на работу может быть таким полезным. Имея под рукой этот контрольный список, вы можете быстро приступить к тому, что является наиболее важным в деловом мире — зарабатыванию денег.

Заполните и подайте W-4. * С точки зрения бизнеса, одним из наиболее важных шагов и документов, которые вам необходимо заполнить, является форма W-4. Официально известная как Сертификат удержания наемного работника, эта форма помогает правительству удерживать надлежащую сумму федерального подоходного налога с зарплаты. Заполнение этой формы помогает защитить не только бизнес, но и сотрудника от удержания неверной суммы налогов.

Проведите проверку биографических данных. * Хотя это не является необходимостью для каждой работы на планете, вы можете рассмотреть возможность проведения проверки. Можно утверждать, что, проведя проверку биографических данных, вы можете защитить свою компанию от найма кого-то, кто искажает свои навыки, а также защитить свою компанию от потенциально опасной ситуации. Тем не менее, решение пока не обсуждается, имейте в виду, что если вы собираетесь внедрить эту политику в своей компании, вы применяете ее справедливо и повсеместно ко всем своим сотрудникам.

Начните расчет заработной платы. Часть заполнения контрольного списка приема на работу состоит в том, чтобы внести нового сотрудника в платежную ведомость. Независимо от того, ведете ли вы расчет заработной платы самостоятельно или сдаете ее в аренду кому-то другому, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, чтобы начать платить им. Для прямого депозита вам обычно потребуется (как минимум) их банковская информация и аннулированный чек. Следуйте процедуре для отчетов по часам. Каждой компании необходимо иметь какой-то метод для отслеживания часов работы своих сотрудников.

Примерно единственный раз, когда вам не нужно беспокоиться об этом, — это когда ваши сотрудники находятся на оплачиваемой должности. Некоторые из наиболее успешных методов — это заполнение табелей учета рабочего времени в каждом платежном периоде или использование часов, компьютера или другого метода. Какой бы метод вы ни использовали, убедитесь, что ваши сотрудники знают, что это такое и как им следовать.