Если у вас есть бизнес, то вы знаете, сколько стоит торговая площадь. Часто цена офисного помещения повышается не реже одного раза в год, а во многих случаях и больше. Мобильный архив может стать отличным решением. Независимо от того, начинаете ли вы новый бизнес или планируете новую файловую систему, вы должны включить мобильное файловое оборудование, чтобы сэкономить место. Вот несколько примеров мобильного оборудования для хранения документов, которое вы можете использовать в своем офисе сегодня.

Тележки для документов. Тележки для документов — лучший друг секретаря. Нет необходимости иметь стол, загроможденный файлами, так как тележка будет рядом со столом со всеми файлами, над которыми они сейчас работают. Все файлы будут аккуратно подшиты, что позволит сэкономить время и нервы при их возврате в более крупный шкаф. Тележка для хранения документов — идеальное средство передвижения, если необходимо пересылать файлы между офисами. Такая тележка может предложить достаточно места для хранения вещей, пока ваш бизнес еще невелик, а офис недостаточно велик для больших картотек. По мере увеличения числа клиентов потребность в стационарных расходных материалах растет; пришло время вложиться в более крупный мобильный шкаф. Ваша старая тележка по-прежнему будет неоценимой для перемещения файлов между отделами.

Не зацикливайтесь на фиксированных шкафах для хранения документов и полках. * Неподвижные или тяжелые, неуклюжие шкафы или полки трудно перемещать из одного офиса в другой. Мобильные шкафы и полки — вот ответ. Поскольку они легко катятся, а их колеса вращаются вместе со шкафом или полкой, вы можете переставить свой офис в мгновение ока.

Сэкономьте место на полу с помощью шкафов для хранения документов, расположенных спина к спине. * Шкафы или полки, расположенные спиной к спине, экономят место на полу, поскольку их можно сдвинуть вместе. Если вам нужен файл, просто переместите шкаф на рельсы, чтобы вы могли перемещаться в пространстве между двумя шкафами. Отсутствие ненужной траты площади на постоянное размещение шкафов и полок.

Уборка офиса. * Вы когда-нибудь пытались очистить всю пыль снизу и по бокам картотеки? Эта проблема больше не существует. Откатите шкаф или полку, очистите пол и откатите его. При перемещении из угла шкаф можно протереть снаружи.

Когда вы начнете обдумывать, какие типы файловых систем вам следует использовать в своем офисе, помните о нескольких вещах. Тележка для документов может стать лучшим другом секретаря. Нет необходимости иметь стол, загроможденный файлами, когда тележку можно использовать, и катить ее, когда она не используется. Фиксированные или тяжелые, неуклюжие шкафы или полки трудно перемещать из одного офиса в другой, используйте мобильные системы хранения документов, чтобы освободить место на полу, и распределите нагрузку по всему офису. Если вам все же нужно использовать постоянные шкафы для папок, используйте шкафы или полки, расположенные вплотную друг к другу, чтобы сэкономить место на полу, поскольку их можно сдвинуть вместе. Уборка станет намного проще, если вы просто откатите шкафы для документов.