Кажется, что все больше и больше людей каждый день решают работать из своего домашнего офиса. Хотя работа на дому имеет множество преимуществ, она также порождает новые проблемы, с которыми вам также придется столкнуться. Например, найти достаточно места для хранения в офисе может быть непросто, если у вас нет большого дома. Есть способы, которыми вы можете создать дополнительное офисное хранилище, если вы только помните следующее.

Какой у вас бизнес? * Помните, что тип вашего бизнеса определяет, сколько места вам нужно. Ваш бизнес компьютеризирован? Какой объем физической документации необходимо сделать? Каждый из них будет отличаться для разных типов бизнеса.

Например, бизнесу, занимающемуся веб-дизайном, потребуется меньше физического места для хранения, чем, скажем, юридическому офису.

Можно ли иметь помещение исключительно под офис? * Если нет, то где лучше всего разместить офис? Если пространство ограничено, остерегайтесь того, чтобы ваш офис выглядел загроможденным и неадекватно сжатым где-нибудь в углу. По возможности избегайте двойного использования офиса и жизни.

В противном случае вы можете ожидать, что дети или другие члены семьи будут бросать вещи на ваш стол, так как это удобно.

Будут ли клиенты приходить к вам домой? * Домашний офис должен выглядеть профессионально. Загроможденный офис дома даже менее приемлем, чем в офисном здании, поскольку он уменьшит размер вашего бизнеса и может вызвать вопросы относительно эффективности ваших услуг и качества ваших продуктов.

Будете ли вы хранить бумажные копии? * Важен шкаф для хранения бумажных копий. Вместо того, чтобы складывать всевозможные бумаги в открытые корзины на столе, купите шкаф подходящего размера со стабильными замками. Существуют настольные контейнеры для хранения документов, которые заменяют входящую и выходящую корзину, на вашем столе нет открытых бумаг, которые можно было бы увидеть и прочитать.

Конфиденциальность еще более важна в домашнем офисе, чтобы ваши клиенты не беспокоились о конфиденциальности своих отношений с вами.

Тщательно выбирайте аксессуары и файловые системы. * Возможно, стоит потратить деньги на офисный стол с выдвижными ящиками в стиле картотеки. Обратите внимание на небольшие настольные картотеки, идеально подходящие для хранения небольшого количества файлов. Тщательно маркируйте свои ящики для документов, а также файлы, хранящиеся в них. Кроме того, используйте наклейки разного цвета для разных тем, чтобы легко и быстро найти письмо или файл, когда они вам понадобятся. Всегда храните ваши личные документы, медицинскую информацию, семейные счета и т. Д. Отдельно от деловой документации. Ваши личные файлы попадают в другую категорию и должны храниться отдельно.