Зачем инвестировать в онлайн-тайм-менеджмент? Это может показаться довольно глупым вопросом, но, верьте или нет, на самом деле он довольно важен. Причина в том, что любой проект, за который вы беретесь, необходимо тщательно спланировать, а это означает, что время должно быть выделено на каждый этап проекта. Это обеспечит соблюдение всех ваших сроков. Онлайн-управление временем позволит вам сэкономить не только время, но и деньги, ресурсы и даже персонал. Кроме того, онлайн-управление временем не требует установки на ваш компьютер, и, что еще лучше, само хранилище не требует дополнительной установки или места на жестком диске. Причина в том, что все данные и информация хранятся на отдельном удаленном компьютере.

Часто проблем совместимости с онлайн-менеджментом времени не возникает.

Неважно, какую операционную систему или другие программные пакеты вы используете для доступа к программе управления временем, требуется только подключение к Интернету. Ваше имя пользователя и пароль позволят вам получить доступ к системе, даже если вы находитесь за пределами города. Все участники проекта могут сразу загружать туда свои дневные работы. Прогресс каждого участника виден сразу, что позволяет использовать результаты, как только они будут загружены в программу.

Собственный ИТ-персонал вашей компании может решить проблемы с оборудованием и сетью, не беспокоясь об обслуживании программного обеспечения. Кроме того, вы сразу же получаете обширную онлайн-помощь и поддержку, снова оставляя ИТ-персоналу возможность выполнять техническое обслуживание оборудования и сети.

Это означает, что не произойдет потери данных из-за сбоя компьютера или сбоя питания. Более того, это означает, что не будет необходимости в увеличении оперативной памяти или места на жестком диске, так как рост объема осуществляется онлайн-поставщиком.

При использовании онлайн-систем управления временем поставщик часто предлагает интерактивное онлайн-обучение. Дополнительным преимуществом этого является то, что это сэкономит время и деньги, поскольку новому персоналу не нужно выходить из офиса или проводить время с другими сотрудниками для их обучения. Вам также не нужно беспокоиться о переустановке или извлечении данных самостоятельно, поскольку все выполняется поставщиком за пределами предприятия. Любое резервное копирование ваших данных выполняется регулярно и автоматически в удаленной системе, и любые обновления программирования, которые необходимо выполнить, также обрабатываются автоматически. Это означает, что у вас всегда будет доступна последняя версия программного обеспечения.

Короче говоря, со всеми этими преимуществами экономии времени вы будете лучше подготовлены для управления своим временем и временем своего офисного проекта.