Практически невозможно переоценить важность организации вашей личной документации. Вы не только хотите иметь возможность найти документы, которые могут вам понадобиться позже, вы также захотите знать, где находятся ваши документы, чтобы ваша информация не попала в руки людей, которым вы никогда бы не доверили ее. .

Лучший способ позаботиться о ваших личных документах — это подать их, используя какую-то, ну, файловую систему. К сожалению, прежде чем вы действительно сможете воспользоваться преимуществами какой-либо системы для подачи документов, вам нужно сесть и просмотреть их и разделить эти документы. Этот процесс разделения документов и есть фактический организационный процесс.

Есть несколько разных способов организовать работу с документами, и, в конечном итоге, это будет вопрос личного вкуса. Лично я бы сказал, что вы используете следующий метод разделения вашей информации на разные категории.

Личная информация*. Эта категория говорит сама за себя, так как это куча всех документов, которые относятся непосредственно к вам. В эту кучу вам нужно будет поместить все, что касается вас (или других членов вашей семьи) напрямую. Такая информация, как карты социального обеспечения, свидетельства о рождении, медицинская информация, записи о вакцинации, паспорта или удостоверения личности, а также информация о школе, должны быть помещены в эту стопку.

Информация об автомобиле. * Поместите в эту категорию любую информацию, относящуюся к вашим автомобилям. Соберите в одном месте свой титул, страховой полис и регистрацию и сделайте копию всей этой информации.

Финансовая информация. * В этом файле должны находиться копии всех ваших квитанций о заработной плате, счетов, банковских выписок, инвестиционного портфеля и т. Д. Делая это, вы сможете иметь под рукой все аспекты вашего текущего финансового положения. Вы будете удивлены, узнав, как часто в течение года вам понадобятся разные части этой информации.

Налоговая информация. * Вы действительно должны хранить всю налоговую информацию за последние семь лет. IRS может вернуться только к этому периоду, и если вам когда-либо придется пройти аудит, у вас будет информация под рукой.

По сути, вы хотите сохранить свои налоговые декларации, формы W-2, отчеты о процентах и ​​так далее. Короче говоря, вы должны хранить все, что вы используете при подаче налогов, а не только свои налоговые декларации.

Домашняя информация. * Очевидно, что в кучу домашней информации вы должны положить все, что имеет отношение к вашему дому. Что может быть неочевидным, так это то, что вы должны помещать сюда буквально все, что связано с вашим домом. Это означает, что вы размещаете не только договор аренды или ипотеки, но также любые полисы страхования жилья, информацию о гарантии, руководства для владельцев и т. Д.

Пока вы сортируете свою информацию, имейте в виду, что вам также потребуется настроить файловую систему. Когда вы это делаете, просто подумайте о том, что каждая из информационных тем и материалов, перечисленных выше, представляет собой готовые темы и подтемы.