Обожаю карты! Я люблю посылать открытки и особенно получать карты. Что я ненавижу, так это покупать кому-то карту и забывать послать этому особому человеку его карту, потому что я не могла ее найти. Затем я нашел отличный способ организовать все открытки, которые мне нравится раздавать, и делать это вовремя.

Я храню все свои карты в картотеке. В моем файле есть 12 разделителей с написанными на них месяцами года. Внутри каждого разделителя я кладу листок со всеми датами этого месяца. Рядом с датой я перечисляю имена или имена тех, у кого день рождения или годовщина в этот день с их адресом. Имея адрес на бумаге, мне не нужно тратить время на сбор всей информации.

Позади папок с месяцами я поместил еще четыре папки с пометками «сочувствие», «поздравления», «спасибо» и «общие». Когда мне попадается карта, которая мне особенно нравится, я покупаю именно сейчас.

Когда я прихожу домой, я кладу его в ящик для файлов, чтобы иметь его, когда он мне понадобится позже.

В последнюю неделю каждого месяца я смотрю имена, которые появятся в следующем месяце. Я составляю список всех, для кого мне нужно покупать карты. После того, как я куплю карточки, я планирую однажды вечером сесть со всеми карточками и персонализировать их специальным сообщением внутри каждой карточки. Я обращаюсь к конверту и запечатываю его карточкой внутри. На обратной стороне конверта я пишу маленькими буквами дату, когда я хочу отправить карту по почте, с учетом 3-4 дней, чтобы она пришла вовремя. Итак, если день рождения был 15 марта, на обратной стороне конверта я пишу маленькими цифрами 11. Зная, что 11-го числа, я отправлю письмо по почте.

Хранение всех карточек в одном месте действительно сэкономило мне время. Каждый год примерно первого июня я сажусь и реорганизую свою карточку на день рождения. Я использую это время, чтобы обновить свои списки, добавляя новые адреса или добавляя больше имен в список тех, которым я хотел бы также отправить пожелание дня рождения или годовщины. Я делаю это в июне, поэтому, когда я буду составлять список рождественских открыток в декабре, у меня будет более обновленный список. В другие месяцы, если я получаю карточку или некоторую информацию по обновлению моего файла, я помещаю информацию в файл, чтобы мне не пришлось искать информацию повсюду.