Существует множество советов по организации компьютерных файлов. То, что подходит одному человеку, может не подходить вам. Для большинства людей очень легко создать много файлов за год.

Проблема заключается в возможности легко управлять этими файлами и книгами.

Подумайте. * Прежде чем добавлять имя в файл, подумайте, насколько узнаваемым будет этот заголовок через несколько месяцев или лет. Вы запомните, что у вас в файле по названию? Маркировка файлов с помощью определяемых заголовков поможет вам маркировать другие компьютерные файлы.

Название. * Логически озаглавьте ваши папки. Создавайте подпапки в более крупных папках категорий, обязательно предоставляя логические заголовки, которые будут напоминать вам о содержимом файла перед его открытием. Если вы храните домашний бюджет на своем компьютере, указание месяца и полного года в имени файла поможет вам вспомнить, когда файл был создан. Примером этого может быть создание подпапок для домашних бюджетов или расходов в более крупной папке категории «Финансы». В рамках бюджета можно создать подпапку для создания вашей новой террасы или ландшафтной работы, которую вы надеетесь сделать для своего переднего двора. В другой подпапке можно указать расходы на машину или бюджет колледжа для вашего ребенка, проживающего в колледже за пределами вашего дома.

Расположение. * Поместите часто используемые компьютерные файлы в папку избранного. Назовите папку именем категории. Все документы в папке категории можно разделить на подпапки для дальнейшего определения содержимого. Как только вы накопите слишком много файлов для своей категории, разделите компьютерный файл на другую папку, указав имя категории и новую дату. Категория даты идентифицирует файл и время создания документов. Размещение ежедневно используемых файлов в одном легко узнаваемом месте может сделать поиск информации менее затратным по времени.

Фотографии. * При хранении фотографий или изображений найдите время, чтобы дать изображению имя.

Поместите на изображение месяц, год или название места. Поиск ваших любимых фотографий из отпуска поможет вам вспомнить незабываемые моменты, если вы правильно разместите свои фотографии.

Пространство. * Учитывайте доступное дисковое пространство на жестком диске вашего компьютера. Вы ограничены объемом данных, которые можете добавить в свою систему? Сохранение старых данных на карту памяти или записываемый компакт-диск может освободить ценное дисковое пространство в вашей компьютерной системе. Хранение данных на карте памяти или записываемом компакт-диске упростит последующее извлечение сохраненной информации.

Веб-сайты. * Используйте подпапки в каталоге вашего веб-браузера для организации ваших любимых веб-сайтов. Постоянное обновление вашего веб-браузера удалит старые ссылки на веб-сайты, которые не работают.

Если вы используете компьютер каждый день или время от времени, упорядочивание файлов сделает навигацию по компьютеру менее утомительной. В обществе, зависящем от быстрого доступа к ресурсам, эффективное управление файлами обеспечит меньший беспорядок и большую эффективность.