В сегодняшнем быстро меняющемся мире правильная организация ваших технологических и электронных устройств имеет важное значение для эффективной работы как на рабочем месте, так и дома. Хранение ваших электронных устройств, таких как компьютеры, Blackberry и цифровые камеры, поможет вам наслаждаться динамичной жизнью, в которой вы живете!

  • У вас есть важная информация на вашем компьютере, которую вы не хотите удалять, но в которой нет необходимости в ближайшем будущем? Так обстоит дело со многими людьми, работающими в компьютерную эпоху. Самый простой способ удалить информацию с вашего компьютера, чтобы освободить место на компьютере, — это взять важную информацию и сохранить ее на записываемых компакт-дисках. Используйте перманентный фломастер для чернил, чтобы определить файлы, которые у вас есть на компакт-диске. Добавьте год, чтобы идентифицировать информацию. Поместите компакт-диски в папку по году или категории информации.

  • Организация ваших электронных файлов по категориям — это эффективный и простой способ поиска информации. Хранение информации по таким категориям, как финансы, медицинская информация, школа и т. Д., Позволяет быстро извлекать ценную информацию. Распределение информации по категориям может облегчить другим пользователям, имеющим доступ к вашему компьютеру, получение информации на вашем компьютере. Необходимость оставлять длинные сообщения может быть устранена за счет организованной системы, используемой на вашем компьютере.

  • Если у вас есть цифровая камера, вы также можете без труда классифицировать свои любимые фотографии. Добавляйте годы и места при загрузке фотографий на компьютер. Наличие папок и вложенных папок, определяющих веселые поездки на отдых, может помочь вам организовать ваши фотографии. Маркировка папок по названию поездки, году или названию места может помочь вам легко найти сувениры из предыдущих поездок.

  • Папки также можно создавать в вашем почтовом приложении. Создайте подпапки в категории «Входящие». Обозначьте каждую подпапку названием вашей информационной категории.

  • Скопируйте электронные письма, которые вы хотите сохранить, в документ Word и пометьте каждый документ Word годом и названием вашего файла. Поместите свои документы в соответствующую категорию в электронной файловой системе компьютера.

Если вам нравится хранить файлы на компакт-дисках, скопируйте документы на компакт-диск и храните в своей домашней файловой системе. Вы также можете распечатать электронные письма и поместить бумажные копии в файловую систему домашнего кабинета.

  • Организация электронных файлов может быть безопасной. Вы можете добавить пароли к своим файловым документам, чтобы обеспечить конфиденциальность ваших файлов. Пароли могут быть помещены в ваш сейф или депозитные ячейки для дополнительной безопасности. Хранение паролей в месте, доступном только вам и тем, кому вы хотели бы иметь информацию, может быть безопасным способом защиты информации о ваших файлах. Информацию можно поместить в домашние сейфы или банковские ячейки.

Организация электронных файлов может быть разумным способом сохранить вашу личную и рабочую информацию. Информация может быть помещена в подпапки в каталоге для быстрого доступа. Жизнь в быстро меняющемся мире требует быстрого доступа к информации.