Вы когда-нибудь замечали, что электронная почта стала немного смешанным благословением?

Хотя электронная почта может быть огромной помощью как для бизнеса, так и для семьи, она также может быстро превратиться в непосильный беспорядок, который, кажется, невозможно контролировать. Организация электронной почты — один из лучших способов обуздать это хаотичное смешанное благо. Удивительно, но это действительно легко сделать, все, что вам нужно сделать, это следовать этим нескольким простым рекомендациям, и у вас будет бесперебойно работающая система электронной почты, которая полностью организована.

Начните прямо сейчас. * Самая большая проблема с организацией электронной почты состоит в том, что все всегда говорят: «Я займусь этим позже». Хотя это совершенно понятно, это, пожалуй, наихудший вариант, который вы можете сделать, поскольку электронное письмо будет просто накапливаться в вашем почтовом ящике, пока вы ждете, чтобы «его обработать». Начав систематизировать свою электронную почту сразу или, по крайней мере, как только вы решите, что вам нужно, вы сократите объем работы, которую вам нужно будет сделать позже.

Создавайте отдельные ящики или папки. * Независимо от того, какую систему электронной почты вы используете (это может быть _Outlook, G-Mail, _ или _Y-Mail! _), У вас будет возможность создавать отдельные ящики или папки, на которые можно разделить электронную почту. Один из способов взглянуть на это — представить свою учетную запись электронной почты как картотеку с отдельными ящиками. Обозначьте отдельные ящики такими названиями, как Рабочий, Личный или Юридический. Внутри каждого из этих «ящиков» вы можете создавать отдельные файлы, которые можно продолжать разбивать, чтобы они были настолько конкретными, насколько вы могли бы пожелать.

Создавайте правила. * Независимо от того, какую систему электронной почты вы используете, у вас будет возможность создавать правила автосортировки. Эти автосортировки называются такими именами, как «правила» или «фильтры», в зависимости от системы, которую вы используете, и могут оказать огромную помощь в организации вашей электронной почты. Создав простое правило, вы можете настроить автоматическую отправку электронной почты в нужный файл вашей почтовой системой, таким образом, все будет организовано должным образом.

Поддерживайте и обновляйте свои методы. * Все меняется со временем, и ваша система электронной почты ничем не отличается. Это означает, что вам следует потратить время на поддержку и обновление любых реализованных вами методов. В среднем, один раз в месяц — это все время, которое вам нужно тратить на поддержание вашей системы в актуальном состоянии. Просмотрите свою систему и посмотрите, используете ли вы все еще определенные правила, все еще нуждаетесь в определенных электронных письмах и т. Д. Если вы этого не сделаете, заархивируйте эти правила или электронные письма.