Оформление документов может стать отравой для любого человека. Некоторые из нас настолько болезненно пристрастились к бумаге, что один профессиональный организатор, которого я знаю, заставляет некоторых из своих более закоренелых клиентов быстро переходить на бумажную работу, при которой им не разрешается приносить какие-либо бумаги в свой дом в течение целых трех месяцев. Я, как правило, очень наглядный человек, поэтому документы очень помогают мне запоминать вещи, о которых я хотел бы позаботиться или сделать. Вот несколько советов, которые я узнал от моего друга-профессионального организатора:

Обращайтесь с бумагой только один раз. Не откладывайте это на потом, разберитесь с этим _ сейчас_. Позже может наступить, а может и не наступить, но если вы сделаете это сейчас, вам будет гораздо меньше, пока не придет время.

Должны быть места для бумаг, которые вам нужно оставить. Вы можете использовать подвесные папки с файлами в ящике для документов или картотеке, вы можете использовать обычные папки внутри подвесных папок, чтобы вам не приходилось платить деньги за все свое хранилище файлов (посмотрите на продажи после школы и вы можете получить обычные бумажные папки всего за 10 центов каждая), вы можете использовать файловые системы «аккордеон» или можете вообще пропустить папки и использовать окольцованные папки. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что у вас есть файловая система, в которой хранятся все ваши важные бумаги.

Откажитесь от бумаги. По возможности отправляйте банковские выписки и счета в электронном виде. Это имеет главное преимущество, заключающееся в том, что вы можете хранить эти документы парой щелчков мыши, а также то, что вам никогда не придется иметь дело с бумагой, занимающей место в вашем доме.

Найдите место, где вы можете позаботиться о бумаге, которая попадает в ваш дом. Многие люди почему-то тянутся на кухню своими документами, так почему бы не выделить специально выделенное место для работы с ней?

Во-первых, вам понадобится хороший стул и чистый стол для работы.

Во-вторых, вам понадобятся все инструменты, которые потребуются для управления бумагой. Если вы планируете иметь дело с почтой там, тогда есть место для марок, конвертов и других вещей, чтобы вы могли немедленно ответить на почту, которую получили в тот же день, когда вы ее получили. Имейте корзину для нежелательной почты. Возьмите ножницы и нож для открывания почты. Повесьте на стене большой calendar для всех предстоящих семейных событий и запишите информацию из всех датированных материалов, которые вы получаете, таких как листовки с картинками ваших детей и даты выставок научной ярмарки. Еще одна вещь, которая может помочь, — это наличие входящих и исходящих почтовых ящиков. Это прояснит, куда ваши супруга и дети должны положить все, что им нужно, чтобы вы увидели в этот день.