Многие из нас проводят хотя бы часть своего рабочего дня за столом, который мы называем своим. Для тех из нас, кто проводит всего несколько минут или минут перед столом, может показаться не очень важным иметь чистое и организованное рабочее место. Те из нас, кто проводит большую, если не большую часть дня, сидя за столом, точно знают, насколько это важно и жизненно важно для продуктивной и эффективной рабочей среды. На самом деле ни одна из групп не знает, как добиться и сделать организованный рабочий стол повседневной реальностью.

Для того, чтобы эта замечательная цель стала реальностью, каждому время от времени требуется небольшая помощь. Вот пять способов сделать ваш стол более организованным. Применяйте эти советы, и вскоре у вас будет не только организованный рабочий стол, но и более эффективная рабочая среда.

Ручки, карандаши и карманные вещи. * Одна из основных причин неорганизованного стола — ненужное количество ручек, карандашей и тех мелочей, которые мы носим с собой в карманах. Избавление от любых ручек и карандашей, которые нам не нужны, и сохранение только тех, которые мы используем регулярно, поможет уменьшить беспорядок. В то же время, если у вас есть специальное место для хранения ключей от машины, часов, мобильного телефона и бумажника, вы также избавитесь от беспорядка на своем столе.

Электроника и провода. * Провода, ведущие к электронному оборудованию и от него, могут создать очень беспорядочный вид на вашем столе. Найдите время, которое вам нужно, чтобы организовать эти провода и электронные компоненты. Это, по крайней мере, поможет вам случайно не выдернуть провод и не потерять время и работу.

Легкий доступ к часто используемым файлам. * Любой стол имеет тенденцию собирать файлы и документы, все из которых потребуют организации и хранения. Разработайте файловую систему в легкодоступном месте, откуда вы сидите, для файлов, которые вы собираетесь использовать на регулярной основе. Для тех файлов, которые вы не собираетесь использовать регулярно, вы можете рассмотреть возможность сканирования их в цифровой формат на вашем компьютере. Это значительно уменьшит количество бумаг, которые загромождают вашу рабочую область, и в то же время позволит вам иметь легкий доступ к тем же файлам в будущем.

Ящики. * Назначьте разные ящики для разных целей: один для бумаг, один для чистящих средств, один для …​ ну, вы поняли. Благодаря этому вы можете знать, даже не пытаясь, где именно находятся ваши материалы.

Освещение. * Эта последняя идея не имеет прямого отношения к вашему рабочему столу, но имеет прямое влияние на вашу эффективность в выполнении вашей работы. Учитывая, что разные люди работают более эффективно при разных типах освещения, выясните, какой тип освещения лучше всего подходит вам. Как только вы выясните, что лучше всего подходит для ваших обстоятельств, тогда, если вы можете, установите освещение, которое лучше всего подходит для вас.