Если вы посмотрите вокруг своего стола дома или на работе, вы можете заметить, что на нем может быть какая-то серьезная организация. Возможно, вы оставите обертки на столе, старые банки с газировкой или случайные предметы, которые загромождают ваше рабочее место.

Но, скорее всего, причиной беспорядка является бумага.

Кто знает, откуда они все взялись, но кажется, что бумаги просто появляются на вашем столе, и их больше некуда. Вы можете сложить их в кучу или засунуть под что-нибудь еще, но эти бумаги не исчезнут просто так.

Уделите несколько минут тому, чтобы систематизировать свои документы, а не просто откладывать их в сторону. Если вы просто оставите их, они в конечном итоге превратятся в беспорядок, который позже станет труднее организовать. А что, если вам нужна важная бумага, но вы не знаете, где ее найти?

Попробуйте этот процесс в следующий раз, когда обнаружите, что бумага вторглась в вашу рабочую область:

  1. Сначала найдите все бумаги на столе и сложите их в стопку. Просмотрите эту стопку и решите, насколько важна каждая бумага.

  2. Теперь сделайте три отдельные стопки: одну для важных бумаг, одну для менее важных документов, которые вы все еще хотите сохранить, и другую для бумаг, которые вам не нужны.

  3. Возьмите третью стопку и утилизируйте эти бумаги — вам не нужен бесполезный мусор, загромождающий вашу рабочую среду, так что вы можете выбросить то, что неважно.

  4. Теперь просмотрите оставшиеся бумаги и сложите их в несколько стопок в зависимости от того, какие это документы. Например, вы можете положить рабочие документы в одну стопку, а банковские выписки или квитанции — в другую.

  5. Чтобы организовать оставшиеся документы, у вас есть несколько вариантов. Подумайте о том, чтобы приобрести небольшой картотечный шкаф или просто несколько файлов и ящик банкира, в зависимости от того, насколько велика стопка бумаги. Если у вас не так много бумаг, возьмите несколько папок для разных документов и бумаг. Большая обувная коробка — еще один простой способ вести учет бумаг.

  6. Каким бы образом вы ни организовали свои документы, убедитесь, что вы тщательно помечаете их, когда они будут организованы. Четко пишите на файлах, папках и коробках, чтобы в дальнейшем вы могли найти то, что вам нужно.

На то, чтобы навести порядок, у вас уйдет всего несколько минут, и ваш стол сразу станет намного чище. Наслаждайтесь чистой рабочей средой и продолжайте систематизировать эти документы!