Я только что получил свою первую рождественскую открытку в сезоне. Я знаю, что мне следовало уже начать свои рождественские открытки, но обычно я жду, пока не придет первая. Я считаю, что это всегда помогает мне включиться. Я не могу не желать, чтобы я начал раньше в этом сезоне на своих рождественских открытках. Я знаю, что если я составлю план действий вместе с некоторыми организационными мыслями, я смогу получить свои рождественские открытки в кратчайшие сроки.

Мой первый шаг — собрать все необходимое для рассылки рождественских открыток. Это включает в себя такие вещи, как карандаши, ручки, рождественские открытки, марки, адресные этикетки и мой список рождественских открыток за прошлый год. Я также собираю любые списки имен из организаций, в которые я вступил с прошлого года, а также любые обновления адресов, которые менялись в течение года.

Просматривая свой прошлогодний список рождественских открыток, я начинаю путешествие в этом году через то, что на первый взгляд кажется бесконечным списком друзей, родственников и деловых партнеров. Теперь я решаю, кто получит карточку от меня и моей семьи. Список будет меняться из года в год в зависимости от моего финансового положения. Принимая решение о составлении списка, я знаю, что некоторые открытки, которые я рассылаю по почте, являются обязательными, а другие (например, семье и друзьям) — потому что я хочу, чтобы они знали, что я думаю о них в этом году.

Один из способов отслеживать мой главный список — это размещать имена и адреса на моем компьютере. Мне нравится использовать для этой цели электронную таблицу Excel. Я обнаружил, что таким способом поддерживать список легче, так как я могу обновлять список круглый год. Еще один плюс в том, что я могу распечатать его в любое время, когда мне понадобится новый список.

Если я начну достаточно рано, я разделю работу по написанию рождественских открыток на два или три этапа. Первый этап — разобрать все рождественские открытки. Второй этап — наклеить на конверты обратные этикетки и марки. Последний этап, который я делаю непосредственно перед рассылкой рождественских открыток, — это сравнивать и отмечать имена в списке рождественских открыток. Таким образом, я уверен, что не скучаю по никому.

Рождественские открытки теперь готовы к отправке на почту.

Я пытаюсь совместить это с другой поездкой, ради которой мне нужно выйти из дома.

Я также держу свой список рождественских открыток рядом с открытками, которые я получаю в этом году. Я начинаю ставить галочки возле имен тех, кто пришлёт мне открытку. Если есть имя, которое я забыл по какой-то причине, и я хотел бы отправить им открытку, я просто добавляю их имя в список и отправляю карту по почте. Я постоянно обновляю свой список в течение сезона.