Организация корпоративного сбора средств
В основном людям нравится помогать другим, особенно когда они видят явную потребность. Люди готовы помочь, но они хотят быть уверены, что их с трудом заработанные деньги пойдут на благое дело. Существует так много разных причин для сбора денег, и существует столько разных видов сборщиков денег, сколько и причин. Какой бы ни была причина вашего сбора средств, вы должны быть организованными, а для того, чтобы быть организованным, нужен план.
При работе с корпоративным фандрайзером могут быть корпоративные правила, которым необходимо следовать. Перед тем, как начать, вы захотите собрать все факты, поэтому проконсультируйтесь с юридическим, маркетинговым и кадровым отделами вашей компании, чтобы узнать, какие могут быть рекомендации.
Вот несколько идей, которые помогут спланировать следующий корпоративный сбор средств.
Определите причину *. Прежде чем вы сможете что-либо предпринять, вам необходимо определить, по какой причине вы организуете сбор средств, будь то рак груди, неграмотность или глобальное потепление. (Список возможных причин можно продолжать и продолжать). Затем сузьте причину до определенной части. Это специальная программа в местной детской больнице или в местной начальной школе? Это поможет определить сумму денег, которая принесет успех мероприятию.
Определите дату *. Рассчитайте как минимум около шести месяцев на планирование вашего мероприятия. Обычно от восьми до девяти месяцев — это хороший срок для надлежащей подготовки к сбору средств. Это временные рамки от момента зачатия до завершения мероприятия. При определении даты вы захотите быть в курсе всего, что может быть конфликтным событием, например, местным или национальным событием или праздником, которое также может помешать вашим планам. Вы также захотите запланировать мероприятие по времени года или даже по знаменательной дате; например, если ваша организация по сбору средств имела дело с глобальным потеплением, подумайте о том, чтобы установить дату вокруг Дня Земли.
Определите цель *. Определите, какова цель сбора средств и каковы будут цели или желаемый результат сбора средств. В принципе, сколько денег вам нужно собрать, чтобы почувствовать, что сбор средств прошел успешно? Подумайте, кто получит вырученные деньги.
Определитесь с темой *. Имейте в виду несколько разных идей по теме. Вы хотите что-то, что привлечет ваш целевой рынок.
Тема поможет вам определиться с тем, какой тип сбора средств вы хотите провести. Вы хотите, чтобы он был громким или что-то более легкое, например, проведение распродажи выпечки?
Подключения *. Установите связи с местной или национальной организацией. Обычно у национальных организаций есть идеи по сбору средств, которые со временем оказались успешными. Еще один плюс в установлении связей с местной и национальной организацией заключается в том, что это повышает осведомленность о вашем деле.
Волонтеры *. Вам понадобится помощь, и при работе по сбору средств будет действовать комитет. Скажите, что вы работаете по сбору средств и вам нужны волонтеры. Затем поручайте разные задачи разным людям в вашем комитете. Если у вас будет достаточно волонтеров, создавайте подкомитеты. На протяжении всего планирования встречаться с представителями различных комитетов, чтобы следить за ходом сбора средств.
Место расположения*. Выберите место, которое идеально подойдет для вашего мероприятия. Просто не забудьте выбрать тот, который идеально подходит для вашего конкретного сборщика средств. После определения местоположения; уточните в местных правоохранительных органах, есть ли какие-либо процедуры, которые необходимо соблюдать. (Это особенно важно, если вы находитесь на открытом воздухе или в общественном месте.)
Реклама *. Будь то приглашения или плакаты, сообщите публике о сборе средств. Чем активнее будет сбор средств, тем больше времени вам понадобится, чтобы сообщить публике о мероприятии. Сообщите местным новостям о сборе средств; они могут быть отличными для рекламы.
Просто следуйте инструкциям, и вы обязательно найдете день сбора средств успешным.