Груды документов, бумаг и других файлов — обычное явление во многих рабочих средах. Если вы не знаете, что с ними делать, или если у вас просто нет времени разбираться с ними в данный момент, может стать простым решением просто положить бумаги сверху стопки. К сожалению, это не только неприглядный способ хранения ваших бумаг, но также может вызвать проблемы, когда вы не можете найти конкретный важный документ, потому что он завален стопкой на вашем столе.

Даже если вы не рассматриваете эти растущие груды как проблему, вы все равно можете подумать, сколько времени и усилий вы могли бы сэкономить, если бы вы внедрили систему организации для поддержания порядка. Вот где бумажная папка станет идеальным решением. Правильно оформляя документы, вы можете избежать уродливых груд неупорядоченных бумаг, а также решить проблему потери документов. Если вы потратите несколько минут на использование нескольких простых принадлежностей, вы сможете решить проблему беспорядка и создать чистое, организованное рабочее пространство.

Чтобы приручить груды неупорядоченной бумаги, вам нужно будет сначала разбить стопку на более мелкие части. Начните с определения того, какие документы на самом деле нежелательны, и положите их в отдельную кучу. Хотите верьте, хотите нет, но велика вероятность, что у вас в куче мусор, а вы даже не осознавали этого. Вставьте бумагу в другие разделы по вашему выбору. Они могут относиться к важности (очень важные, могут быть полезными, интересными и т. Д.)

или к содержанию документа (счета, статьи и т. д.). Сложите их аккуратными стопками и приготовьтесь разложить по папкам.

Когда вы почувствуете, что ваши документы достаточно разделены на категории, поместите их в папки с файлами. Четко пометьте эти папки, чтобы вы знали, что содержится в каждой из них, чтобы вы могли с легкостью снова найти свои бумаги. Затем вы можете аккуратно разместить свои файлы на полке, в коробке или, что еще лучше, в картотеке для хранения.

Продолжайте вести дела, сделав это привычкой. Вместо того, чтобы складывать бумаги стопкой на стол, отправьте их как можно скорее, чтобы предотвратить скопление в будущем. Избегая скопления бумаги, вы можете поддерживать порядок на рабочем месте и поддерживать систему хранения документов, которая позволит вам легко найти именно то, что вам нужно.