Подготовка электронных писем для легкой организации, хотя это может не помочь вам это в хранении ваших писем, но поможет другим. Удивительно, но подготовка электронных писем — дело относительно простое. Чтобы ваши электронные письма были как можно более организованными, все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы знаете, каковы правила, и потратить немного больше времени на подготовку своих писем. Через некоторое время вы даже не заметите лишнего времени, поскольку к этому моменту весь процесс станет вашей второй натурой, и вы обнаружите, что написание эффективных писем происходит намного быстрее, чем раньше. Фактически, вы обнаружите, что эти рекомендации не только помогут вам подготовить электронные письма для упрощения организации, но также помогут вам писать более эффективно.

Тема имеет значение. * Часто одна из самых упускаемых из виду частей электронного письма — это тема. Хотите верьте, хотите нет, но эта строка, возможно, является одной из самых важных частей электронного письма. Причина в том, что он задает тон для остальной части письма, а также может дать получателю представление о том, о чем все письмо. Будьте как можно более краткими при написании темы и убедитесь, что она актуальна и для остальной части электронного письма. Таким образом, когда получатель (или вы) позже будете искать это сообщение, вам будет легче его найти.

Отформатируйте соответствующим образом. * При написании электронных писем вам необходимо отформатировать их соответствующим образом. С этой целью уберите вычурные дополнения из любых профессиональных писем и оставьте их для более личных.

Кроме того, не бойтесь использовать маркеры, числа и так далее для списков. Они помогут вам донести мысль, которую вы пытаетесь донести, и донести до каждого человека соответствующее уведомление. Кроме того, с помощью таких вещей, как маркеры и числа, вам будет легче найти информацию, которая вам понадобится позже.

Будьте как можно более краткими. * Очень легко начать писать и не знать, когда остановиться. Один из примеров этого можно найти в этой статье, которая, вероятно, длилась немного дольше, чем это строго необходимо. При написании электронных писем будьте как можно более краткими и конкретными. Это еще один способ помочь вашему читателю найти важные данные как можно быстрее, избегая при этом потери этих важных данных среди других слов.

Дата все. * Наконец, один из самых простых способов начать подготовку электронных писем для организации — это датировать все, что вы отправляете.

Не полагайтесь исключительно на даты, созданные компьютерной системой. Вводя вручную другую дату в электронное письмо, вы фактически создаете резервную копию компьютера и гарантируете, что все, что вы отправляете, имеет правильную дату.