Большинство офисов и многих домов обращаются к программному обеспечению для планирования, чтобы сделать свою жизнь немного более организованной. Однако то, что этот тип программного обеспечения становится все более и более распространенным в сегодняшнем загруженном мире, не означает, что человек действительно знает, как его использовать. Несмотря на то, что по своему прямому назначению облегчить нашу жизнь, программа для планирования часто может сбивать с толку. Что еще хуже, сегодня в школах обычно не учат пользоваться программным обеспечением для составления расписаний, и немногие компании имеют какие-либо программы обучения, которые научат вас, как им пользоваться.

Обычно обучение правильному использованию программного обеспечения для составления расписания — это то, что человеку нужно изучить самостоятельно. Без использования программного обеспечения для составления расписания относительно неопытный человек даже не знает, с чего начать обучение. Вот несколько простых рекомендаций, которые могут помочь каждому научиться пользоваться программным обеспечением для планирования.

Ознакомьтесь. * Когда вы впервые познакомитесь с новым типом программного обеспечения для планирования, потратьте некоторое время на ознакомление с ним. Если необходимо, потратьте целый день на то, чтобы поиграть с программой и использовать прилагаемое к ней учебное пособие. Хотя учебное пособие обычно является хорошей отправной точкой при изучении того, как использовать новый тип программного обеспечения, нет учебных пособий, которые бы показали вам, как использовать _ каждый отдельный_ аспект компьютерной программы. Найдите время и поиграйте.

Не ждите. * После того, как вы ознакомитесь с тем, как работает программа, не ждите, чтобы начать ее использовать. Вам не нужно знать каждый аспект программного обеспечения, чтобы начать его использовать, так зачем ждать. Со временем вы будете становиться все более опытными в его использовании, и, откровенно говоря, личный опыт, как правило, является одним из лучших способов чему-либо научиться.

Проверяйте часто. * Возьмите за привычку проверять свое расписание несколько раз в день. Обычно лучшее время для этого — утром, когда вы впервые приходите на работу, когда вы возвращаетесь с обеда, и прямо перед тем, как уйти на день. Это даст вам возможность планировать свой день и быть в курсе своего ежедневного, еженедельного и ежемесячного расписания.

Сигналы тревоги. * Многие программы планирования включают в себя какую-либо функцию сигнализации. Не бойтесь использовать эту функцию, поскольку она может оказать неоценимую помощь. Часто мы не можем проверять свое расписание так часто, как нам хотелось бы, поэтому мы склонны забывать о вещах.

При использовании будильника у вас будет автоматическое напоминание о том, что происходит, что должно быть сделано и так далее. Просто установите будильник и не стесняйтесь забыть о нем (если вы сделаете свою работу).

Используйте только один http://calendarcorner.net/[calendarpting.* Для нас довольно часто в жизни использовать несколько разных календарей. Например, у многих из нас будет семейный календарь, личный календарь и рабочий. Зачем тратить время и, вполне возможно, забыть об одной встрече при назначении другой, планируя свою жизнь таким образом? Постарайтесь как можно больше свести все в один календарь. Это возможно, поскольку многие программы для планирования позволяют распечатать календарь. Распечатывайте его в конце каждого рабочего дня, чтобы вы могли нарисовать карандашом все, что могло бы возникнуть.