Было ли у вас когда-нибудь ощущение, что вы просто не можете продвинуться вперед в своих документах, и что они продолжают накапливаться? Учет документов — это, пожалуй, одна из самых сложных задач, с которыми могут столкнуться многие люди. Однако есть несколько методов, которые вы можете использовать, чтобы не только продвинуться вперед в оформлении документов, но и остаться там.

Создавайте шаблоны. Один из ключей к работе с документами — это создание нескольких простых шаблонов. Эти шаблоны должны быть скелетом того, как выглядят ваши заполненные документы. Один из способов представить эти шаблоны — это то, что они будут «рабочими листами», которые вы сможете заполнить позже. Потратив время на создание нескольких шаблонов на своем компьютере, вы действительно сэкономите огромное количество времени, избавившись от необходимости воссоздавать основы своей работы неделю за неделей. Заполняйте их по ходу дела. По мере прохождения рабочей недели заполняйте свои шаблоны. Когда вы начнете заполнять шаблоны, убедитесь, что вы сохранили его под другим именем, так как это позволит вам сохранить исходный шаблон отдельно. Не беспокойтесь о заполнении всех документов сразу, а лучше по мере получения информации. Если у вас есть информация, которая применима к какой-либо работе, которая должна быть выполнена через две недели, запишите ее сейчас. Таким образом, вы не только не забудете информацию, но и немного продвинетесь вперед в своей работе. Используйте возможности по мере их появления. Используйте свое свободное время, чтобы как можно больше продвигаться вперед в своей работе. Например, когда вы ждете встречи или телефонного звонка, вместо того, чтобы сидеть и ничего не делать, используйте время, чтобы продвинуться вперед в работе, которую вы должны. Вы будете поражены тем, как быстро эти пять или десять минут составят завершенный проект. Быть организованным. Возможно, самый важный ключ к тому, чтобы оставаться в курсе дел с документами, — это организованность. Сделайте свои документы как можно более организованными, зная, что вам нужно сохранить и от чего вам нужно избавиться, а также то, над чем вы все еще работаете, — все они отделены друг от друга.

Таким образом, вам не придется беспокоиться о поиске в бесконечных кипах бумаги, чтобы найти тот самый фрагмент данных, который вам нужен. Если у вас есть рабочая файловая система или система хранения, поддерживайте ее. **