Хотя всем хотелось бы думать, что их список задач — это то, что они могут использовать, чтобы помочь организовать свои дни и сделать все проще, печальная правда в том, что это не так. На самом деле то, что большинство людей обычно называют своим списком задач, на самом деле является списком желаний. Список желаний — это просто список вещей, которые люди «желают» делать в течение дня. Это огромное отличие от списка задач, который состоит из вещей, которые необходимо выполнять в течение дня, недели, месяца или года. Вы можете отличить?

Взгляните на эту серию простых рекомендаций. Эти рекомендации призваны помочь вам определить не только, есть ли у вас список задач или список желаний, но и то, как вы можете преобразовать последнее в первое. Все, что вам нужно сделать, это прочитать эти рекомендации, и вы сможете составить эффективный список задач, который позволит вам окончательно отказаться от этого списка желаний.

Вы составили список? Сядьте и составьте список всего, что вы хотели бы сделать в течение дня. Этот первоначальный список может быть сколь угодно причудливым, так как вскоре вы будете сокращать его до нужного размера. Обязательно перечислите все, что вам может понадобиться сделать в течение дня, каким бы незначительным это ни казалось. Вам нужно пойти на почту? Запиши это. Вам нужно остановиться и купить продукты после работы? Запиши это. Сможете ли вы закончить задание сегодня? Записав свой первоначальный список, вернитесь ко всему и посмотрите, что на самом деле можно сделать в тот же день. На некоторые вещи, такие как расплата по дому или написание великого американского романа, уйдет несколько дней, поэтому вы можете рассмотреть возможность исключения их из списка. Однако, если вы составляете список задач на следующий месяц или год, не стесняйтесь оставлять эти пункты включенными. Сколько шагов занимает каждая задача? Рядом с каждым элементом, который еще остается в вашем списке, составьте еще одну серию списков меньшего размера. Эти меньшие списки должны включать шаги, которые необходимы для выполнения каждой задачи. Это поможет точно определить, сколько времени фактически займет каждая задача из вашего списка, и поможет вам избежать избыточного резервирования. Определитесь с количеством задач. К сожалению, в каждом дне очень мало времени. Это означает, что вам нужно будет взглянуть на каждую из запланированных вами задач и решить, что вы можете выполнить в конкретный день, неделю, месяц или год. Определите реальное количество задач, которые нужно выполнить, и выделите достаточно времени между ними, чтобы неожиданные задержки или проблемы не сбили вас с пути. Установите ограничение по времени. Настоящий ключ к созданию списка задач, а не списка желаний, — это установить ограничение по времени для каждой задачи, которую нужно выполнить. Этот временной предел должен быть реалистичным и отражать только то, что вы контролируете. Не позволяйте задержкам других людей задерживать вас в том, чего вы можете достичь. Лучше поработайте над тем, что вы можете в пределах установленных вами временных рамок, а затем вычеркните это и переходите к следующему пункту. **