Если у вас есть день, переполненный делами, или у вас есть только одно или два дела в течение всего дня, планирование задач может быть огромной помощью. Единственная проблема заключается в том, что большинство людей думают, что планирование задач имеет сложный трюк, чтобы заставить его работать. Эти люди могут найти интересным то, что на самом деле они составляли собственное расписание задач. Если каждый день уделять немного времени простому и формальному планированию задач, это может сделать вашу жизнь неизмеримо проще, вот как.

  1. Напишите список. Когда вы впервые встаете, запишите все, что, по вашему мнению, нужно сделать в этот день. Когда вы это делаете, думайте обо всем, что вам нужно сделать в этот день. Если вы помните, что вам нужно забрать свою химчистку, запишите это. Если у вас встреча с начальником или свидание со своей второй половинкой, запишите это. Независимо от того, что это такое, оно продолжается в последний раз.

  2. Редактировать список. Просмотрите свой список и решите, какой самый важный пункт вам нужно выполнить. Затем определите следующее по важности и так далее, пока не расставите приоритеты в своем списке. Когда вы будете это делать, придумайте способ позволить себе определить самые важные дела. Некоторые способы сделать это — использовать алфавит или числа. Например, если забрать одежду из химчистки — самое важное, что вам нужно сделать, поставьте рядом цифру «1» или букву «а».

  3. Переписать список. Перепишите свой список, но на этот раз в порядке приоритета. Этот шаг предназначен для того, чтобы вам было немного легче читать свой список.

  4. Осуществлять. Пора начать пользоваться вашим списком. Завершая каждую задачу, просто вычеркивайте ее, чтобы знать, что она выполнена. Продолжайте, пока все не будет перечеркнуто.

  5. Поддерживать. Хотя вы будете получать некоторую пользу от того, чтобы делать это время от времени, это не принесет вам столько пользы, как если бы вы делали это все время. Сделайте это своей привычкой, которую вы делаете каждый день, и скоро вы обнаружите, что у вас больше времени.

Первые несколько раз, когда вы выполните это упражнение, не удивляйтесь, если оно займет около тридцати минут. Со временем он будет становиться для вас все более и более знакомым, и поэтому вам будет легче выполнять все задачи.