Своевременное выполнение задач и удовлетворение ожиданий всех можно осуществить с помощью хорошо составленного плана. Однако уделение времени неожиданностям также поможет вам справиться с маленькими сюрпризами жизни, с которыми мы сталкиваемся каждый день. Вот несколько отличных идей по управлению временем, которые вы можете сразу же реализовать.

  • Заранее просматривая свой calendar, вы можете подготовиться к тому, что ждет впереди. Каждый четверг днем ​​или в пятницу утром просматривайте свой календарь мероприятий на следующую неделю.

Что вы можете сделать, чтобы подготовиться к встречам, презентациям, школьным или спортивным мероприятиям вашего ребенка, приготовить блюда для офиса, семьи или встреч с друзьями? Прежде чем завершить свой день, еще раз взгляните на свой распорядок дня на следующий день. Неожиданное может случиться в любой момент. Приготовься.

  • Вы наиболее эффективны утром или днем?

Организуйте свой день так, чтобы вы могли использовать свои самые сильные умственные и физические ресурсы в наиболее эффективные часы. Если вы не жаворонок, используйте утренние часы для работы с легкими обязанностями, которые необходимо выполнить, и оставьте более интенсивные обязанности на послеобеденное время.

  • Компиляция деятельности. Если вам нужно пойти на прием, к врачу, отвести детей в школу или встретиться с другом за чашкой кофе или обедом, организуйте другие дела на свежем воздухе, которые вам нужно выполнить в то же время, когда вы находитесь вдали от дома или офиса. Составление упражнений помогает избавиться от необходимости выполнять их несколько раз в день. Не тратьте время и газ, совмещая дела.

  • Расставьте приоритеты в деятельности вашего дня. Используйте простую легенду, которая определяет потребности, которые необходимо удовлетворить до завершения вашего дня.

Цветовая маркировка вашего календаря может помочь вам скоординировать ваши поручения или задачи. Красный цвет может означать срочность, а желтый цвет означает, что у вас есть целый день для выполнения работы. Возможно, зеленый цвет означает, что ваше поручение может быть отложено на день или два. Возможно, добавление неоновых цветов добавит удовольствия вашему опыту управления временем.

  • Внимательно изучите задачи, которые необходимо выполнить, разбив их на более мелкие шаги. Не позволяйте большой задаче пугать вас. Внимательно посмотрите на то, что необходимо выполнить, и спросите себя, как можно разбить задачу на более мелкие и менее пугающие шаги. Независимо от того, является ли задача презентацией перед советом директоров компании или встречей с учителем вашего ребенка, найдите время, чтобы рассмотреть небольшие шаги для успешного выполнения своей задачи.

    • Всегда ли в вашем словаре слово «завтра»? Пожиратель времени — это прокрастинация. Научитесь жить «настоящим» и работать соответственно.

Если вы дождетесь подходящего времени для завершения работы, это может иметь неприятные последствия. В ваш день могут появиться неожиданные задачи, и у вас не будет времени выполнить новое поручение.

Эффективное управление временем может позволить вам быть более продуктивным. Наслаждайтесь своим днем, зная, что вы управляли своим днем ​​в меру своих возможностей. Также не забудьте выделить небольшой отрезок времени для неожиданных сюрпризов жизни!