Возможность выбрать правильное программное обеспечение для управления временем — важный шаг на пути к эффективному управлению временем во всей компании.

Вам нужна экономичная программа, которая будет соответствовать вашим требованиям к тайм-менеджменту. Однако имейте в виду, что если ваш персонал не будет использовать программное обеспечение, то действительно нет смысла покупать его. Это означает, что вам нужно учитывать несколько вещей, когда вы начинаете изучать программное обеспечение для управления временем.

Что следует учитывать при покупке программы для управления временем. * Подумайте, кто будет ее использовать. Перечислите все отделы, которые будут использовать программу, а также любой персонал. Некоторые из сотрудников, которых вы, возможно, захотите рассмотреть, — это секретари, торговые представители, механики и даже руководители отделов.

Насколько простой или сложной должна быть программа? * В идеале вы хотите выбрать программное обеспечение, которое может использовать весь персонал, независимо от их положения в иерархии. Это позволит всем сотрудникам компании работать на одной основе.

Чего вы ожидаете от программного обеспечения? * Что именно вы ожидаете от этого программного обеспечения? Вы ищете что-то, что поможет повысить базовую производительность вашего сотрудника? Возможно, вы ищете что-то, что позволит вам отслеживать текущую производительность тех, кто работает в вашей компании. Может быть, вы хотите узнать, сколько времени в среднем уходит на завершение проекта? Не все доступное программное обеспечение будет делать одни и те же вещи, и вам нужно знать, каковы ваши ожидания, чтобы вы могли выбрать подходящее программное обеспечение для своих нужд.

Прими свое решение. __ * После того, как вы выбрали несколько различных типов программного обеспечения для управления временем, пора начать сужать поле до одного. Задайте себе несколько простых вопросов, которые помогут в этой области. Будете ли вы обновлять программное обеспечение каждый год? Это вообще должно быть? Кто все будет им пользоваться? Какие функции программного обеспечения подойдут для нужд компании? Сколько функций вам не подходит? Если параметры программы неадекватны, найдите программное обеспечение, которое будет соответствовать вашим ожиданиям. Получив всю необходимую информацию, оцените их все, прежде чем принимать решение о окончательном пакете программного обеспечения.

Сообщите сотрудникам. * Возьмите сотрудников с собой в этот проект.

Им будет легче сотрудничать, если они будут знать, что вы планируете. Убедитесь, что они не поймут неправильно и не потеряют доверие, думая, что теперь их «проверит» и они попадут в беду, если они не будут действовать так, как того ожидает от них начальник. Как только они поймут, что новый тайм-менеджмент пойдет им на пользу, так как начальник теперь будет лучше понимать, сколько времени нужно человеку для выполнения конкретной задачи.

Пора покупать программное обеспечение для управления временем. * Перед покупкой программного обеспечения, которое вы выбрали, может быть хорошей идеей проконсультироваться с экспертом, чтобы все изучить. Если возможно, поговорите с консультантом, который занимается различными пакетами тайм-менеджмента. Не позволяйте продавцу, который продает только один продукт, убеждать вас, что его программа является лучшей. Короче говоря, перед покупкой убедитесь, что вы выполняете домашнюю работу.