В нашем дне 24 часа, и мы, кажется, хотим втиснуть 30 часов в каждый день. Я надеюсь, что следующее поможет вам реально тратить свои 24 часа в день в соответствии с работающей системой управления временем. Ключом к этому является умение определять расточителей времени.

Иногда мы тратим так много времени, планируя свой день в соответствии с минутами, половиной и часами, что тратим время на попытки уместить все в слишком сжатые временные рамки. Всегда оставляйте несколько минут свободными между встречами на случай непредвиденных вещей, которые могут внезапно всплыть.

Может быть тонкая грань между многозадачностью и уходом на второй план.

Включение чайника для раннего утреннего кофе, упаковка вещей, которые вам понадобятся сегодня, в книжный шкаф, открытие задней двери, чтобы собака могла выйти на улицу, может показаться продуктивным, но это также может быть признаком накопления стресса еще до начала дня . Если вы хотите выполнять несколько задач одновременно, убедитесь, что вы знаете о каждом действии, которое вы предпринимаете, и убедитесь, что вы достигли именно того, что планировали сделать в первую очередь. Вот еще несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что у вас есть система управления рабочим временем.

Ключи от машины и сотовые телефоны. * Ключи от машины и сотовые телефоны должны находиться там, где вы их сознательно подсоединили. Прикрепите яркие цветные брелки для ключей, чтобы они «кричали» на вас, чтобы найти их, если вы время от времени их смещаете.

Покупки. * Сделайте один раз и купите последний. Мы тратим время на покупки без правильного списка покупок. Если вы любите бродить по магазину, выделите для этого время.

Телефонные разговоры и SMS-сообщения. * Всем нам время от времени требуется непринужденная беседа с другом. Ежедневно планируйте время отдыха для общения с друзьями или семьей.

Разговор по телефону. * Перед тем, как начать набор номера телефона, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация.

Отслеживание расточителей времени. * Точно и добросовестно запишите ваши личные траты времени. Устраните их и замените действиями, экономящими время.

Электронная почта. * Укажите и соблюдайте минимальное время для чтения сообщений электронной почты. Ваш адрес электронной почты следует использовать только для сообщений, связанных с работой. Не тратьте время своего работодателя на личные сообщения.

Чтобы быть максимально продуктивными, мы должны тратить время осторожно и разумно, уметь выявлять и устранять потери времени. Не позволяйте себе сбиваться с пути. Ключи от машины и сотовые телефоны должны находиться там, где вы их сознательно зацепили. Сделайте покупку один раз и сделайте последнюю.

Ограничьте свой телефонный разговор самым важным. Прежде чем набирать номер, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация. Укажите и соблюдайте минимальное время чтения сообщений электронной почты.