Учет времени может быть большим подспорьем, независимо от того, что мы делаем. Хотим ли мы повысить продуктивность на работе или просто хотим узнать немного больше о том, чем мы занимаемся в течение дня, не говоря уже о том, что делают наши дети, принципы остаются неизменными. Однако, если мы не знаем, что делаем, перспектива отслеживать свое время может быть немного подавляющей.

Бумага. * Один из самых простых способов отслеживать свое время в течение дня — просто записывать его. Каждый раз, когда вы начинаете новый проект, или идете перекусить, или просто что-нибудь еще, запишите, что вы делаете и когда вы это начали. Когда вы закончите с этим конкретным предметом, запишите время окончания. Отличный инструмент для этого на бумаге — использовать обычную бумажную бухгалтерскую книгу, похожую на ту, которую вы используете для учета финансов. Запишите время начала и время окончания красками разного цвета, чтобы вы с первого взгляда знали, что есть что.

Программное обеспечение. * Существует множество различных типов программного обеспечения, которое вы можете приобрести, чтобы отслеживать ваше время в течение дня. Хотя это отличный инструмент, если вы не делаете много работы на своем компьютере, в действительности нет необходимости в одном из них. Если вам довелось работать в отрасли, где вы выставляете счет своим клиентам за свое время, то это жизненно необходимо просто потому, что это позволит вам разбить то, что вы сделали, сколько времени это заняло, и так далее для каждого клиентов, и выставить им чрезвычайно точный счет.

Категории. * Каждый раз, когда вы начинаете отслеживать свое время, вы всегда должны создавать категории для своего времени. Например, одной из категорий, которые вы можете перечислить, будет Развлечения (когда вы делаете что-то для собственного развлечения); Ешьте (когда вы едите); Телефонные звонки — деловые, и телефонные звонки — личные (чтобы помочь вам узнать, какие телефонные звонки и где какие).

Обзор. * Как только вы начали отслеживать свое время, вам нужно периодически проверять, что вы делаете. В среднем это следует делать не чаще одного раза в неделю (если вы действительно хотите отслеживать свое время) и, конечно, не реже одного раза в месяц. Это позволит вам точно увидеть, на что вы тратили свое время, а также увидеть, что может отвлекать от вашей работы.