В школе, на работе, в церкви или дома вы рано или поздно обнаружите, что вам нужно что-то подавать. Большинство людей просто кладут свои бумаги, записи, гарантии и т. Д. Куда угодно и как бы то ни было. Обычно это означает, что вещи теряются или выбрасываются, включая важные вещи, которые вам понадобятся позже. Есть несколько простых шагов, которые может использовать каждый при настройке собственной надежной файловой системы.

  1. Когда начать. Прежде чем приступить к работе с файловой системой, вы должны задать себе несколько вопросов. Эта система предназначена только для хранения?

Будет ли к нему доступ регулярно? Какова цель системы, которую вы настраиваете? Когда вы решаете ответы на эти вопросы, вам следует записать ответы, чтобы вы могли начать получать свои принадлежности.

  1. Выберите стиль. Есть много типов файловых систем, о которых вы наверняка услышите. Лично вам нужно решить, что лучше всего подойдет для ваших нужд. Из всех доступных стилей я лично рекомендую вам использовать комбинацию алфавитной и цветовой системы. Делая это, вы можете быстро получить доступ к различным «темам» для ваших файлов, а также быстро найти информацию в каждой «теме». Я бы посоветовал выбрать для вашей системы не более пяти цветов. При покупке расходных материалов выбирайте цветные вкладки или папки, которые подходят и подходят для вашей системы.

  2. Организуйте свои документы. Как только вы определитесь с типом файловой системы, вам нужно будет просмотреть свои документы, разделить и отсортировать их. Сделайте это, просто начав как можно более обобщенно и работая над как можно более конкретной информацией. Например, у вас есть раздел финансов с подразделами для таких вещей, как текущая финансовая отчетность, квитанции об оплате, счета и т. Д.

  3. Поддерживайте вашу систему. Ни одна файловая система не будет работать без ее обслуживания. Вам нужно будет выбирать как минимум определенный день каждый месяц для подачи документов. Если вы не можете подавать документы на ежедневной основе, то одно из предложений, которое вам нужно сделать, — это сохранить файл или конверт для тех документов, которые в дальнейшем потребуют дальнейшей подачи. Используя что-то подобное, вы можете поддерживать организованную систему и поддерживать ее должным образом.