Сроки — они есть у всех, хотят они этого или нет. Для некоторых крайний срок — удостовериться, что у них есть статья, законченная ко времени публикации; для других крайний срок означает необходимость вовремя прийти в школу для своего ребенка. Какой бы ни была причина, работа с дедлайнами — обычная практика. К сожалению, у многих людей такое же неправильное представление о сроках. Их не следует опасаться, а скорее следует принять. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам стать немного более организованным в своей жизни, работая с дедлайнами.

У крайних сроков есть сила. * Вы когда-нибудь замечали, как проект, задача или элемент, которые необходимо завершить к определенному времени, неизменно завершаются? Это из-за силы, которую имеют сроки. Существует почти бессознательное желание, а иногда и очень сознательное давление, чтобы все было сделано быстро, если установлен крайний срок.

Будьте реалистичны. * Если вы готовы работать с соблюдением сроков, есть одна вещь, которую вам нужно превыше всего, и это реалистично.

Сроки могут быть чрезвычайно полезными, если они реалистичны. Например, дать себе неделю, чтобы построить ракетный корабль на Луну, отнюдь не соответствует действительности. Тем не менее, установка ограничения по времени в один час, чтобы написать около 400 слов для отчета, вполне приемлемо и разумно.

Будьте готовы. * Один из ключей к работе со сроками — быть готовым. Будьте готовы выполнить их, поскольку они являются обязательством. По сути, крайний срок — это обещание себе и другим, что у вас будет проект завершен к определенному времени. Будьте готовы выполнить это обязательство. Еще один способ, к которому вам нужно подготовиться, — это убедиться, что у вас есть все инструменты, необходимые для своевременного выполнения задачи. Например, если у вас есть крайний срок завершить сборку террасы на заднем дворе в течение следующих трех дней, будет немного сложно выполнить работу, если у вас нет необходимых пиломатериалов, инструментов или гвоздей.

Ограничьте отвлекающие факторы. * Без сомнения, отравление всех дедлайнов — это отвлечения, и их следует устранять, если это вообще возможно, и, по крайней мере, ограничивать. Проще говоря, отвлечение — это все, что отвлечет ваше внимание от текущей задачи. Например, поначалу ответ на звонок может не показаться отвлекающим фактором. Однако, если вы сложите время, необходимое, чтобы остановить работу, ответить на звонок, поговорить с человеком на другом конце линии, повесить трубку и затем вернуться к работе, вы будете удивлены, сколько именно времени осталось. был потерян. В среднем простой 30-секундный разговор «да» или «нет» может отнять около 5 минут рабочего времени. Умножьте это в течение дня, и вы увидите, как быстро могут складываться отвлекающие факторы.