Сью использует много перекрестных ссылок (таблицы, рисунки, заголовки, пронумерованные элементы и т. Д.) В своих документах. В диалоговом окне «Перекрестная ссылка» («Ссылки | Перекрестная ссылка») верхний элемент в раскрывающемся списке «Вставить ссылку в» всегда не тот, который она использует. Для этого ей потребуется пройти дополнительный шаг, чтобы выбрать то, что… Continue Reading Изменение порядка элементов раскрывающегося списка диалогового окна (Microsoft Word)

Автозамена — это полезный инструмент в Excel для применения определенного форматирования или правописания к определенным фразам, которые вы часто используете. Excel обращает внимание на то, как вы обычно вводите исправления, и подражает вашим привычкам, чтобы облегчить вам набор текста в будущем. Узнайте, как воспользоваться преимуществами автозамены и настроить параметры в… Continue Reading Автозамена (Microsoft Excel)

Луис получает информацию, в которой даты закодированы таким образом, что годы, месяцы и дни заменяются одним символом. Для каждого поля используются числа от 1 до 9, а после них буквы от a = 10, b = 11, …​ v = 31. Например, код даты «bc2» означает b = 11 (2011… Continue Reading Расшифровка закодированной даты (Microsoft Excel)

У Джанель проблемы с проверкой орфографии. Она проверила все настройки в Word, и все они в порядке: установлен английский язык, включена проверка и т. Д. Проблема в том, что Word проверяет только грамматику и пунктуацию, а не орфографию. Джанель задается вопросом, что могло быть причиной этого состояния. Решение этой проблемы,… Continue Reading Проверка орфографии только проверка грамматики (Microsoft Word)

Excel позволяет добавлять комментарии к отдельным ячейкам на листе. Они удобны для хранения заметок, относящихся к содержимому ячейки. (Как вы добавляете комментарии, обсуждается в других ExcelTips.) Когда вы позже наводите указатель мыши на верхнюю часть ячейки, с которой связан комментарий, появляется небольшое всплывающее окно, которое показывает комментарий. Обычный цвет для… Continue Reading Изменение цвета комментария (Microsoft Excel)

Функция предварительного просмотра в Excel позволяет вам увидеть, как ваш рабочий лист будет выглядеть после печати. Когда вы выбираете опцию Предварительный просмотр, доступную в меню «Файл», ваш экран значительно меняется. Стандартный пользовательский интерфейс заменен минимальным набором инструментов, что позволяет как можно больше места отображать точное представление о том, как ваша… Continue Reading Использование предварительного просмотра (Microsoft Excel)

Дэйв задается вопросом, может ли он принудительно закрыть книгу по прошествии определенного времени, если она в настоящее время не используется. В его офисе люди открывают рабочие книги, которые находятся на сервере, а потом забывают, что они открыты. Когда это происходит, никто другой не может их редактировать, поэтому он хотел бы… Continue Reading Принудительное закрытие книги после бездействия (Microsoft Excel)

В документы Word часто вставляют изображения. (Вы знаете, изображение стоит тысячи слов.) При вставке изображений JPG в документы Word вам следует настоятельно рассмотреть возможность использования параметра «Изображение» на вкладке «Вставка» на ленте вместо простого копирования и вставки. Причина этого в том, что Word обрабатывает изображения при их вырезании и вставке… Continue Reading Выбор метода вставки изображений (Microsoft Word)

Если вы много работаете с географией, вы можете задаться вопросом, можно ли использовать Excel для отображения долготы и широты в ячейке в градусах, минутах и ​​секундах. Есть три способа найти решение. Во-первых, если вы просто хотите повлиять на отображение, вы можете выполнить следующие действия: Выберите ячейку, которую вы хотите отформатировать… Continue Reading Отображение широты и долготы (Microsoft Excel)

Когда вы нажимаете на инструмент «Печать», Word автоматически распечатывает одну копию вашего документа. Это происходит независимо от количества копий, которое вы ранее выбрали для печати в диалоговом окне «Печать». Это не уникальное забавное поведение инструмента печати. Действительно, каждый раз, когда вы повторно открываете диалоговое окно «Печать», вы должны заметить, что… Continue Reading Запоминание копий для печати (Microsoft Word)