У Марка есть многосекционный документ. Он хочет создать индекс для одного раздела и второй для всего документа. Марк задается вопросом, есть ли способ иметь в документе два указателя, один из которых охватывает только один раздел. Короткий ответ — да, выход есть. Когда вы вставляете указатель в документ, на самом деле… Continue Reading Множественные индексы в документе (Microsoft Word)

Возможно, вы заметили, что если вы вводите 1/2 в документе Word, символы автоматически преобразуются в хорошо отформатированную дробь. То же самое верно и для других распространенных дробей, таких как 1/4 и 3/4. Это связано с тем, что Word заменяет эти символы фактическими односимвольными шрифтовыми представлениями этих дробей. Однако большинство шрифтов… Continue Reading Форматирование дробей (Microsoft Word)

Часто бывает полезно повторить определенное количество строк в верхней части распечатки рабочего листа или определенное количество столбцов слева от распечатки. Это особенно полезно, если вы используете строки или столбцы в качестве заголовков информации на вашем листе. Чтобы установить заголовки печати, выполните следующие действия: Выберите рабочий лист, заголовки которого вы хотите… Continue Reading Установка заголовков для печати (Microsoft Excel)

Word предоставляет инструмент, позволяющий добавлять автоматическую нумерацию к абзацам; этот инструмент обсуждался в других WordTips. В какой-то момент вы можете захотеть добавить начальные нули к вашей нумерации, например, с 00001, 00002, 00003 и т. д. Если вы добавите начальные нули к тому, что вы вводите (введите четыре нуля, цифру один,… Continue Reading Автоматические числа с ведущими нулями (Microsoft Word)

Пока у вас включен параметр «Разрешить перетаскивание текста» (в диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно», а затем перейдите в раздел «Параметры редактирования»), Word позволяет использовать мышь для многих рутинных задач редактирования. Одна из таких задач включает перемещение строк или столбцов в таблице. Чтобы переместить строку или столбец с помощью мыши,… Continue Reading Перемещение строк и столбцов с помощью мыши (Microsoft Word)

У Эммы есть список чисел на листе (скажем, в столбце A), которые добавляются еженедельно. Ей нужно посчитать среднее из последних 12 чисел в столбце. Она задается вопросом, как ей это удается и чтобы среднее всегда отражало последние 12 чисел, даже если она продолжает складывать числа каждую неделю. Предполагая, что в… Continue Reading Усреднение последних чисел в столбце (Microsoft Excel)

Обычно, когда вы хотите создать конверт вручную (вместо того, чтобы Word создавал его из адреса, указанного в вашем письме), вы выбираете «Добавить в документ» в диалоговом окне «Конверты и этикетки», если не хотите сразу его печатать. Но что, если вы хотите сделать несколько конвертов (недостаточно, чтобы оправдать слияние), прежде чем… Continue Reading Несколько конвертов в одном документе (Microsoft Word)

После создания таблицы для хранения данных в документе у вас может возникнуть необходимость реорганизовать таблицу. Один из распространенных способов реорганизации — переместить столбцы так, чтобы они располагались в другом порядке, чем изначально. Вот общий процесс перемещения столбцов: Выберите столбец, который хотите переместить. Нажмите Ctrl + X, щелкните инструмент вырезания на… Continue Reading Перемещение столбца таблицы (Microsoft Word)

Подписчик Джим Кобб написал о проблеме, с которой он столкнулся с Word и гиперссылками на различные изображения JPG и TIF. Когда он щелкал гиперссылки, изображения не открывались в средстве просмотра, которое он обычно использовал для просмотра этих типов изображений. Джим ищет способ настроить Word так, чтобы при нажатии на гиперссылку… Continue Reading Управление программой, используемой с изображениями с гиперссылками (Microsoft Word)

Брент спросил, можно ли напечатать один столбец и одну строку из рабочего листа на одном листе бумаги. (Его начальник хотел видеть только «перечеркнутую» информацию.) К сожалению, в Excel нет встроенного способа указать печать только одного столбца и одной строки. Если вы выберете столбец и строку, которые хотите напечатать, а затем… Continue Reading Печать столбцов и строк (Microsoft Excel)