Кристина довольно часто использует функцию автозамены в Word. Она хотела бы настроить сочетание клавиш, чтобы при ее нажатии отображалось диалоговое окно «Автозамена» с точкой вставки в поле «Заменить». Встроенного ярлыка для отображения диалогового окна «Автозамена» нет. Однако есть несколько способов решить эту проблему. Один из них — использовать ярлыки меню… Continue Reading Ярлык для диалогового окна автозамены (Microsoft Word)

В дополнение к работе с числами и текстом в ячейках книги Excel позволяет выделять листы, добавляя простые рисунки. Одна из классификаций объектов рисования, которые вы можете добавить, называется просто Shapes. Во многих отношениях формы можно рассматривать как простые объекты рисования, потому что их очень просто создать, даже если они кажутся… Continue Reading Создание фигуры (Microsoft Excel)

Том отмечает, что в более старых версиях Excel он использовал Ctrl + 0, чтобы скрыть выбранные столбцы, и Ctrl + Shift + 0, чтобы отобразить эти столбцы. Однако, когда он обновился до более новой версии Excel, для него работал только Ctrl + 0, а не Ctrl + Shift + 0.… Continue Reading Ярлыки для скрытия столбцов (Microsoft Excel)

У Дэйва проблема с получением данных на листе Excel для успешного слияния в документ Word. В исходном файле Excel были поля, такие как Номер работы и Номер грузовика. В файле слияния он хотел, чтобы значения этих полей отображались, если поле не было пустым, и в этом случае он хотел, чтобы… Continue Reading Невозможно правильно объединить буквенно-цифровые данные (Microsoft Word)

В других выпусках WordTips вы узнаете, как вставлять списки в ваши документы. После того, как вы создали свои списки, могут возникнуть ситуации, когда вы захотите преобразовать один тип списка в другой. Для этого выполните следующие действия: Выберите в списке элементы, которые нужно преобразовать. Откройте вкладку «Главная» на ленте. Если вы… Continue Reading Преобразование типов списков (Microsoft Word)

Гордон задается вопросом, как он может импортировать подмножество текстового файла в Excel в зависимости от значения конкретного поля. Например, он может захотеть импортировать только те записи, которые содержат «y» в столбце 5 каждой записи в текстовом файле. Есть несколько способов подойти к этой задаче. Во-первых, вы можете просто импортировать весь… Continue Reading Импорт подмножества записей (Microsoft Excel)

Поместив изображение в документ, вы можете изменить его размер, используя очень простой прием: Щелкните изображение. Вокруг объекта появляется рамка (она обозначена восемью _ рукоятками_ [кругами или квадратами] с внешней стороны изображения). Используйте мышь, чтобы указать на один из маркеров. Щелкните левой кнопкой мыши. Перетащите маркер, чтобы изменить размер изображения. Отпустите… Continue Reading Изменение размера изображения (Microsoft Word)

Кристи спросила, почему она не может заставить Word поместить объединенные данные в заголовок документа при создании каталога. Word отлично работает при создании писем, но не при создании каталогов. В Word можно выполнять несколько различных типов операций слияния. Функция слияния почты позволяет создавать этикетки, конверты, стандартные письма и каталоги. Понимание различий… Continue Reading Невозможно поместить поле слияния в заголовок документа слияния каталога (Microsoft Word)

Вы уже знаете, как искать информацию на листе Excel с помощью встроенных в программу функций поиска. Используя инструмент «Найти» (нажмите Ctrl + F), вы можете искать практически все на своем листе. Я часто использую функцию «Найти» в процессе редактирования рабочего листа, особенно если рабочий лист довольно большой. Однако есть одна… Continue Reading Быстрый поиск следующего (Microsoft Excel)

Если вы используете мощный механизм сопоставления с образцом в Word, вы должны понимать, что вы не можете искать некоторые специальные символы так же, как при обычном поиске. При обычном поиске Word вы указываете начало специального символа с помощью символа вставки (^) за которым следует символ, обозначающий, что вы ищете. Например,… Continue Reading Специальные символы в сопоставлении с шаблоном (Microsoft Word)