У Малькольма есть длинный документ, в котором есть роман. В документе используется выровненный по ширине текст и автоматическая расстановка переносов. Несколько глав в романе состоят из писем, предположительно написанных тем или иным персонажем. Малькольму нужно отключить автоматическую расстановку переносов для этих нескольких глав, и он задается вопросом, как это можно… Continue Reading Отключение автоматической расстановки переносов для частей документа (Microsoft Word)

Word упрощает изменение горизонтального масштаба шрифта с помощью элемента управления «Масштаб» на вкладке «Дополнительно» диалогового окна «Шрифт». Использование элемента управления изменяет только горизонтальный масштаб; высота шрифта по вертикали остается неизменной. Интересно отметить, что Word не предоставляет никакого соответствующего метода для изменения вертикального масштаба шрифта, не влияя на ширину. Однако есть… Continue Reading Изменение высоты шрифта (Microsoft Word)

Большинство людей знают, что с помощью мыши можно выбрать несмежный диапазон ячеек. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть другие ячейки в диапазоне. (Это часто называют созданием набора ячеек.) Некоторым людям не нравится пользоваться мышью. Если вы находитесь в этом… Continue Reading Выбор несмежных диапазонов с помощью клавиатуры (Microsoft Excel)

Иногда вам может потребоваться распечатать группу выбранных вариантов с разных листов и разместить их на одном листе бумаги. Возможно, самый простой способ сделать это — просто настроить «консолидацию» рабочий лист, который вы фактически будете использовать для печати. Следуйте этим общим указаниям: Создайте новый рабочий лист, который будет использоваться для консолидации… Continue Reading Печать множественных выделений (Microsoft Excel)

Возможно, вы заметили, что иногда бывает трудно выделить несколько ячеек с помощью мыши. Когда вы перемещаете мышь за нижнюю часть экрана, строки могут перемещаться слишком быстро, чтобы их можно было выбрать. Переместите указатель мыши обратно в верхнюю часть экрана, и строки будут перемещаться в противоположном направлении. Это может звучать банально,… Continue Reading Замедление выделения мышью (Microsoft Excel)

Word имеет очень мощные возможности поиска, которые позволяют находить не только текст, но и форматы текста. Чтобы найти форматирование символов, выполните следующие действия: Выберите «Найти» в меню «Правка» или нажмите Ctrl + F. Word отображает диалоговое окно «Найти и заменить». Убедитесь, что поле «Найти» пусто. Щелкните по кнопке Еще. Диалоговое… Continue Reading Поиск форматирования символов (Microsoft Word)

Ира получает еженедельный файл с текстовыми разделителями, который он импортирует в Excel с помощью макроса. Имя файла всегда было одинаковым каждую неделю, поэтому Ира смогла встроить его в макрос; это упростило импорт. Недавно новая система производителя начала менять имя файла каждую неделю, но первые 12 символов всегда остаются неизменными. Ира… Continue Reading Импорт на основе частичного имени файла (Microsoft Excel)

Когда вы создаете таблицу в Word, вы можете включить границы каждой ячейки в таблице. Когда вы впервые добавляете таблицу в документ, границы добавляются автоматически. Границы, которые появляются вокруг вашего стола на экране, также должны распечатываться, когда вы отправляете документ на принтер. Если границы не распечатываются, скорее всего, это потому, что… Continue Reading Границы таблицы не печатаются (Microsoft Word)

У меня часто на экране одновременно открываются целые группы окон. Это здорово, так как позволяет мне легко перемещаться между программами и передавать информацию. (Я часто передаю информацию между окнами браузера, Word и Excel.) Однако все открытые окна иногда могут быть немного перегруженными, а иногда было бы неплохо работать только с… Continue Reading Быстрая очистка экрана

Предположим, у вас есть таблица данных, настроенная в Excel, которая представляет ваше членство в клубе. В первом столбце указаны имена членов клуба. Во втором столбце указаны города, в которых проживают участники. Если вы хотите узнать, сколько людей живет в каждом городе, вы можете выбрать несколько методов. Один из способов —… Continue Reading Подсчет с помощью сводных таблиц (Microsoft Excel)