Стив отмечает, что автоматическая нумерация Word не подходит для документов, которые должны быть импортированы в программы верстки страниц, такие как Adobe InDesign. Он задается вопросом, есть ли быстрый способ заменить автоматическую нумерацию ручной нумерацией, точно так же, как вы можете преобразовать текст поля в обычный текст. Ответ — да, есть… Continue Reading Преобразование автоматической нумерации в ручную (Microsoft Word)

Если вы используете макросы для печати своих листов, вы уже знаете, что макрос может указывать фактический принтер, на который следует отправлять выходные данные. Что, если вы хотите также указать конкретный лоток для бумаги, который будет использоваться на этом принтере? К сожалению, это становится немного липкой калиткой. Проблема в том, что… Continue Reading Указание лотка для бумаги в макросе (Microsoft Excel)

Стандартный цвет фона в Excel — белый. В какой-то момент вы можете захотеть изменить цвет фона на другой, например на светло-серый. К сожалению, изменить цвет фона невозможно; это не настраиваемый параметр в Excel. Однако есть несколько способов обходного пути. Один из подходов заключается в выборе всех ячеек на листе и… Continue Reading Изменение цвета фона в Excel (Microsoft Excel)

Каждый раз, когда Вики открывает Word, чтобы сделать конверт, ее обратный адрес пуст, хотя она каждый раз просит Word сохранять обратный адрес. Адрес возврата сохраняется для текущего сеанса, но как только Вики выходит из Word, он исчезает и становится пустым при следующем запуске программы. Правильный способ установить адрес возврата и… Continue Reading Установка обратного адреса, используемого в Word (Microsoft Word)

Когда Word вычисляет ширину строки и переносит текст на следующую строку, он пытается разбить строку либо на пробел, либо на дефис. Однако иногда вы можете не захотеть, чтобы Word разрывал строку в определенном месте. Например, вы можете убедиться, что два соседних слова появляются на одной строке друг с другом. Ответ… Continue Reading Вставка неразрывного пробела (Microsoft Word)

View — это образец того, как должна выглядеть информация на листе. Этому шаблону можно присвоить имя и сохранить в Excel. Именованный вид позже можно будет быстро вызвать. В некотором смысле представление похоже на сценарий. (Сценарии обсуждаются в других выпусках ExcelTips.) Однако они отличаются тем, что сценарий имеет дело с содержимым… Continue Reading Общие сведения о представлениях (Microsoft Excel)

Вы уже знаете, как объединять ячейки в таблице. (Если вы не знаете, быстрый поиск на сайте WordTips предоставит вам необходимую информацию.) После объединения ячеек вы можете позже разделить их, используя многие из тех же методов, которые вы использовали для их объединения в первую очередь. . Вот простой способ сделать разделение:… Continue Reading Разделение ячеек таблицы (Microsoft Word)

Добавление комментариев к различным ячейкам на листе может быть весьма полезным, особенно когда дело касается документирования организации и содержимого вашего листа. По мере того, как вы начинаете добавлять все больше и больше информации в виде комментариев, вы можете задаться вопросом, есть ли способ легко отформатировать информацию в поле для комментариев.… Continue Reading Форматирование текста в полях комментариев (Microsoft Excel)

Одно из действительно интересных применений функции проверки данных в Excel — это возможность создавать одноразовый раскрывающийся список. Этот список позволяет пользователям выбирать ячейку, а затем выбирать из списка предопределенных значений для этой ячейки. Когда пользователь сделает выбор и перейдет в другую ячейку, стрелка раскрывающегося списка исчезнет. Начните с создания списка… Continue Reading Раскрывающийся список одноразового использования (Microsoft Excel)

Если вы работаете с комментариями в своих документах, вам может понравиться этот совет. Знаете ли вы, что Word может автоматически отображать комментарий, когда вы наводите курсор мыши на маркер комментария в документе? Например, если в вашем документе есть маркер комментария, такой как [ALW1], и вы наводите указатель мыши на этот… Continue Reading Всплывающие комментарии (Microsoft Word)