Большая часть сортировки в Excel выполняется по строкам, то есть вы упорядочиваете строки в зависимости от содержимого определенного столбца в сортируемой информации. Иногда у вас может возникнуть необходимость изменить ориентацию сортировки, что означает, что вам нужно отсортировать столбцы на основе содержимого определенной строки. Excel упрощает сортировку по столбцам, хотя и… Continue Reading Сортировка по столбцам (Microsoft Excel)

Ян готовит несколько документов для заседаний совета директоров своей компании. Они отправляются в электронном виде, и ей необходимо распечатать несколько копий. Ян задается вопросом, есть ли способ заставить Word автоматически вставлять пустую страницу в конец документа, чтобы следующий документ не начинал печататься на «обратной стороне» предыдущего документа. Если вы печатаете… Continue Reading Форсирование последней пустой страницы (Microsoft Word)

Когда вы используете команду «Найти», Excel по умолчанию использует «поиск по строкам» в качестве порядка, в котором он будет искать информацию. Однако ваши потребности могут отличаться; вам может потребоваться поиск по столбцам большую часть времени. Вы, конечно, можете изменить этот параметр при запуске поиска, но было бы неплохо изменить значение… Continue Reading Поиск по столбцам, по умолчанию (Microsoft Excel)

В другом выпуске WordTips вы узнаете, как создать каталог в макросе с помощью команды MkDir. Иногда программисты (даже макропрограммы) создают каталоги для хранения временных файлов. По завершении файлы удаляются, а каталог удаляется. Чтобы удалить каталог, вы используете команду RmDir в вашем макросе, как показано здесь: RmDir DirName где DirName —… Continue Reading Удаление каталога (Microsoft Word)

Когда вы работаете над таблицей вместе с другими, это может быть большим благом, если все изменения внесены в эту единую таблицу. Когда ваши соавторы находятся по всей стране (или по всему миру), было бы здорово получать уведомления, когда кто-то вносит изменения в электронную таблицу. Таким образом, вы не будете тратить… Continue Reading Уведомление об изменениях в электронной таблице

Бывают случаи, когда Ларри абсолютно необходимо создать четыре или более новых пустых документа. Он задается вопросом, есть ли способ создать четыре новых пустых документа (было бы неплохо ввести, сколько пустых документов нужно) одновременно. Есть несколько способов решить эту проблему. Если все, что вам нужно сделать, это создать четыре новых документа,… Continue Reading Создание нескольких пустых документов за один шаг (Microsoft Word)

В офисе Грега есть несколько машин, на каждой из которых работают разные версии Word. Некоторые используют Word 2000, некоторые Word 2003, некоторые Word 2007 и другие Word 2010. Людям в офисе часто приходится обмениваться документами для редактирования. Всякий раз, когда Грег получает документ, подготовленный в более старой версии Word, и… Continue Reading Различия в форматировании между версиями Word (Microsoft Word)

Скорость указателя мыши — важный параметр, определяющий, насколько легко вы можете перемещаться по Windows. Если вы обнаружите, что вам нужно поднять мышь и сделать пару движений, чтобы переместить курсор по рабочему столу, скорость, вероятно, слишком низкая. С другой стороны, если у вас возникли проблемы с обнулением пунктов меню или значков… Continue Reading Управление скоростью указателя мыши

Если вы использовали Excel более недели, вы, вероятно, уже знаете, как сортировать информацию на листе. Вы можете использовать сортировку для организации списка в возрастающем или убывающем порядке. Английский язык в порядке возрастания от 0 до 9, A – Z; по убыванию — обратный. Порядок сортировки для других языков будет другим.… Continue Reading Управление порядком сортировки (Microsoft Excel)

Для некоторых данных требуются ведущие нули. Первый пример, который приходит на ум, — это почтовые индексы, некоторые из которых имеют начальные нули. Есть и другие примеры. Например, у вас может быть план счетов, в котором номера счетов главной книги начинаются с ведущих нулей. Когда вы вставляете информацию в Excel, он… Continue Reading Вставка ведущих нулей (Microsoft Excel)