Excel предоставляет функцию, которую можно найти во многих графических программах, — возможность группировать графические объекты. Например, вы можете потратить много времени, позиционируя графические объекты в правильном положении, чтобы добиться желаемого эффекта. Нет ничего необычного в создании составных объектов, состоящих из десятков более мелких объектов. Вместо того чтобы рисковать вывести объекты… Continue Reading Группировка и разгруппировка объектов (Microsoft Excel)

Если вы вводите слово, фразу или другой отрывок текста, вы можете использовать сочетание клавиш F4 или Ctrl + Y, чтобы повторить ввод в другом месте документа. Эти ярлыки необходимо использовать перед использованием любой другой команды Word или вводом любого другого текста. Этот совет особенно полезен, если вы хотите повторить вставку… Continue Reading Повторение ввода (Microsoft Word)

Если вы занимаетесь серьезным программированием макросов, рано или поздно наступит время, когда вы захотите поменять местами значения двух числовых переменных. В некоторых версиях BASIC есть команды, которые справляются с этим. Однако VBA оставляет вас наедине с собой. Для большинства людей подойдет следующая техника: TempNum = MyNum1 MyNum1 = MyNum2 MyNum2… Continue Reading Замена двух чисел (Microsoft Excel)

Марк надеется найти наименьшее ненулевое значение в наборе значений. Например, если у него есть значения 0,0,3,0,6,8, он хотел бы, чтобы значение 3 (наименьшее ненулевое значение) возвращалось формулой. Марк знает, что он может использовать функцию МАЛЕНЬКИЙ со вторым аргументом, вычисленным с помощью СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать количество нулей в диапазоне. Однако он… Continue Reading Возврат наименьшего ненулевого значения (Microsoft Excel)

Когда вы работаете с листами, особенно с листами других людей, вы можете искать способ подсчитать количество символов на листе. В этом отношении очень удобен следующий макрос. Он подсчитывает количество символов во всей книге, включая любые символы в любых текстовых полях, вставленных в различные рабочие листы. Sub CountCharacters() Dim wks As… Continue Reading Подсчет всех символов (Microsoft Excel)

Если вам нужно узнать каталог, в котором хранится ваша книга, у вас может возникнуть соблазн использовать макрос, чтобы выяснить ответ. Хотя это допустимый подход (и относительно простой), некоторые люди запуганы макросами или не хотят использовать их в рабочих книгах. Следующая формула рабочего листа вернет каталог, в котором хранится книга: =LEFT(CELL(«Filename»,$A$1),FIND(«[«,CELL(«Filename»,$A$1))-1)… Continue Reading Поиск имени каталога (Microsoft Excel)

Один из встроенных инструментов Word — проверка орфографии и грамматики в реальном времени. Используя конфигурацию программы по умолчанию, Word отображает потенциальные орфографические ошибки волнистым красным подчеркиванием, а потенциальные грамматические ошибки — волнистым зеленым подчеркиванием. Это представляет проблему для людей, страдающих красно-зеленой дальтонизмом, поскольку они не могут определить, какой тип ошибки… Continue Reading Изменение цвета орфографии и подчеркивания грамматики (Microsoft Word)

Иногда в макросе полезно выбирать ячейки относительно той ячейки, которая выбрана в данный момент. Например, предположим, что вы хотите выбрать первые три ячейки текущей строки. Вы можете сделать это, используя следующий код VBA: Range(Cells(Selection.Row, 1), Cells(Selection.Row, 3)).Select Свойство Cells возвращает объект, представляющий определенную строку и столбец (отдельную ячейку) листа. В… Continue Reading Выбор диапазона ячеек относительно текущей ячейки (Microsoft Excel)

Когда вы работаете с большими или сложными документами, часто легко потерять место и потратить много времени на поиск информации. Word включает специальный режим просмотра, который поможет вам быстро и легко перемещаться по документу. Этот специальный режим просмотра называется Document Map. Показать карту документа очень просто — просто выберите «Карта документа»… Continue Reading Общие сведения о схеме документа (Microsoft Word)

Ларри работает в фирме, которая осуществляет исходящие звонки потенциальным клиентам. Фирма загрузила национальный список «Не звонить» и хочет сравнить свои целевые телефонные номера со списком, чтобы убедиться, что они не звонят никому из списка DNC. Ему было интересно, как это можно сделать в Excel. Прежде всего, возникает естественный вопрос, является… Continue Reading Очистка списков (Microsoft Excel)