После того, как вы определили стили, вы можете применять их по всему рабочему листу по своему усмотрению. Стили можно применить, выполнив следующие действия: Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать с использованием стиля. Выберите «Стиль» в меню «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Стиль». (См. Рис. 1.) Используйте раскрывающийся… Continue Reading Применение стиля (Microsoft Excel)

Многие люди используют функцию отслеживания изменений Word, чтобы облегчить редактирование документа. Рассмотрим следующий сценарий: два автора отслеживают изменения в одном документе. Изменения г-на Смита показаны красным, и он удаляет предложение. Изменения г-жи Доу показаны синим, но она хочет, чтобы предложение осталось в тексте. Она отклоняет изменение г-на Смита, в результате… Continue Reading Отклонение изменений в документе (Microsoft Word)

Word по умолчанию включает функцию, которая пытается немного упростить вам работу по редактированию. Эта функция, называемая умным вырезанием и вставкой, добавляет или удаляет пробелы при вырезании или вставке текста. Это может показаться странным, но во многих ситуациях действительно помогает. Например, если вы вставляете слово в предложение, умная функция вырезания и… Continue Reading Что такое Smart Cut and Paste (Microsoft Word)

В других выпусках WordTips обсуждается недокументированная функция RAND в Word и то, как ее можно использовать для генерации случайного текста. (В начале нового абзаца введите = rand () и нажмите Enter. Есть и другие способы использования команды, но они описаны в другом месте в WordTips.) Если вам станет скучно, увидев… Continue Reading Альтернативные способы создания произвольного текста (Microsoft Word)

У Джо есть сотрудник, который настроил совместно используемый лист так, чтобы столбцы A и B не были видны. Однако они видны при предварительном просмотре и распечатываются. Джо безуспешно пытался их отобразить, даже скопировав столбцы и вставив их в пустые столбцы, вставленные в столбцы C и D. Однако, как только Джо… Continue Reading Отображение постоянно скрытых столбцов (Microsoft Excel)

Джулия хотела бы скрыть все строки на листе, кроме строк 1-30. Она ищет самый быстрый и простой способ сделать это. Если вам не нужно скрывать слишком часто, самый простой способ заключается в следующем, если в каждой ячейке столбца A что-то есть: Выберите ячейку A31. Нажмите Shift + Ctrl + стрелка… Continue Reading Скрытие огромного количества строк (Microsoft Excel)

Одно из действительно интересных применений функции проверки данных в Excel — это возможность создавать одноразовый раскрывающийся список. Этот список позволяет пользователям выбирать ячейку, а затем выбирать из списка предопределенных значений для этой ячейки. Когда пользователь сделает выбор и перейдет в другую ячейку, стрелка раскрывающегося списка исчезнет. Начните с создания списка… Continue Reading Раскрывающийся список одноразового использования (Microsoft Excel)

У Деборы были некоторые проблемы с рисованным объектом (стрелкой блока), помещенным за текстом таблицы со строками фиксированной ширины. Когда Дебора пыталась подтолкнуть стрелку в нужное положение, текст прыгал, даже после установки стиля обтекания для объекта как «За текстом». Конечно, первое, что нужно проверить, это то, что стиль упаковки случайно не… Continue Reading Не позволять графике и тексту скакать (Microsoft Word)

Универсальная последовательная шина (USB) стала стандартным методом, с помощью которого люди подключают свои внешние устройства к своим компьютерам или другим электронным устройствам. Самая большая проблема, с которой люди сталкиваются с USB (кроме поиска правильного кабеля), — это знание разницы между типами скоростей USB. Когда дело доходит до скоростей USB, первое,… Continue Reading Общие сведения о скоростях USB

Шэй работает с волонтерской организацией, и они разработали рабочую тетрадь Excel специально для своих волонтеров. Они не хотят, чтобы ее копировали или передавали посторонним лицам, поэтому Шей задается вопросом, есть ли способ защитить книгу, чтобы она работала только на определенном компьютере и ни на каком другом. Есть способы усилить безопасность… Continue Reading Ограничение места использования книги (Microsoft Excel)