Алан использует функцию нумерации в Word для создания двухуровневой нумерации абзацев. Он хотел бы создать систему нумерации, которая объединяет первый и второй уровни в одном абзаце, чтобы нумерация отображалась как 1. a), а затем второй абзац как b), затем c) и так далее. Он задается вопросом, как этого добиться. Функция… Continue Reading Объединение первого и второго пронумерованных уровней в один абзац (Microsoft Word)

Со временем очень легко создать и собрать огромное количество книг Excel. Предположим, у вас есть целая куча книг, в которых вам нужно сделать то же изменение. Например, вам может потребоваться изменить значение, хранящееся в ячейке A10 каждого рабочего листа в каждой книге. Если вам нужно было изменить только несколько книг,… Continue Reading Внесение изменений в группу рабочих книг (Microsoft Excel)

Пока у вас включено редактирование текста перетаскиванием (на вкладке «Правка» диалогового окна «Параметры»), Word позволяет использовать мышь для многих рутинных задач редактирования. Одна из таких задач включает перемещение строк или столбцов в таблице. Чтобы переместить строку или столбец с помощью мыши, выполните следующие действия: Выделите всю строку или столбец, который… Continue Reading Перемещение строк и столбцов с помощью мыши (Microsoft Word)

Бывают случаи, когда писать числа полезно или даже обязательно. Например, вы можете записать «1234» как «одна тысяча двести тридцать четыре». Следующий макрос NumberToWords делает именно это. Он довольно длинный, но для того, чтобы собрать правильную строку, нужно много проверять. Фактически в наборе пять макросов; четыре, помимо NumberToWords, вызываются NumberToWords для… Continue Reading Преобразование чисел в слова (Microsoft Excel)

Если вы раньше не пробовали использовать функции условного форматирования в Excel, они могут оказаться весьма кстати. Один из способов использования этой функции — заставить Excel затенять каждую вторую строку в таблице. Это замечательно, если у вас очень широкая таблица и вы хотите, чтобы ее было легче читать на распечатках. Просто… Continue Reading Затенение строк с помощью условного форматирования (Microsoft Excel)

Терри часто импортирует информацию, например имена клиентов, в Word из другой программы. Проблема в том, что имена представлены в формате (John ^ t ^ tDoe), где имя и фамилия разделены двумя табуляциями, а все имя заключено в круглые скобки. Терри нужно заменить две вкладки одним пробелом. Он знает, что может… Continue Reading Замена двух вкладок пробелом в ограниченных случаях (Microsoft Word)

Если вы используете функцию субтитров Word, вы можете легко вставлять согласованные, автоматически нумерованные субтитры для различных элементов в ваших документах. Например, вы можете вставлять подписи к таблицам и рисункам. Word позволяет вам определять различные метки, которые используются с вашими подписями. В заголовке «Рисунок 7» слово «Рисунок» является частью подписи. По… Continue Reading Добавление подписей (Microsoft Word)

Excel, начиная с Excel 2000, использует функцию, которую я называю «динамическими меню». Это означает, что Excel отслеживает, какие параметры меню вы используете чаще всего, и именно эти параметры он вам предлагает. Если вы хотите увидеть все параметры меню, вам нужно навести указатель мыши на меню на несколько секунд или щелкнуть… Continue Reading Отключение динамических меню (Microsoft Excel)

Ричард задумался, можно ли с помощью условного форматирования изменить цвет ячейки. Для его целей он хотел, чтобы ячейка была красной, если она содержит сегодняшнюю дату, желтой, если она содержит дату в пределах недели от сегодняшнего дня, и зеленой, если она содержит дату в пределах двух недель. Вы можете добиться этого… Continue Reading Условное форматирование на основе близости даты (Microsoft Excel)

В наш век электроники документы Word нередко рассылаются по всему миру в виде вложений электронной почты. Легкость, с которой это делается, поражает тех из нас, кто помнит «старые времена» персональных компьютеров. Если вы получили документ Word в виде вложения к электронному письму, вам следует помнить о нескольких вещах. Во-первых, если… Continue Reading Работа с документами, отправленными по электронной почте (Microsoft Word)