Большинство людей, использующих Excel, оставляют линии сетки видимыми, чтобы можно было легко увидеть, где находятся различные ячейки. По умолчанию линии сетки имеют светло-серый цвет. Вы можете легко изменить цвет линий сетки, выполнив следующие действия: Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Excel.… Continue Reading Изменение цвета линий сетки рабочего листа (Microsoft Excel)

После того, как вы определили правило проверки данных в ячейке, Excel позволяет легко определить сообщение, которое должно появляться при каждом выборе ячейки. Эти сообщения называются сообщениями ввода, и их цель — помочь пользователю понять, какую информацию он должен ввести в ячейку. Чтобы ввести сообщение ввода для проверки данных, выполните следующие… Continue Reading Настройка входных сообщений для проверки данных (Microsoft Excel)

Когда вы разрабатываете рабочие листы, которые будут использоваться другими людьми, вам следует протестировать эти рабочие листы, чтобы убедиться, что они работают так, как вы ожидаете. Это особенно верно для рабочих листов, которые содержат сложные формулы или будут использоваться в критических целях. Концепция тестирования рабочего листа означает, что вам нужно будет… Continue Reading Генерация случайных данных тестирования (Microsoft Excel)

Недавно подписчик Дебби Галле написала и спросила, как добавить опцию «Синонимы» в контекстное меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по тексту. Она отметила, что у некоторых из ее пользователей есть опция Word 2000, а у некоторых нет. Прежде чем перейти к ответу, сделаем небольшую поездку в сторону …​… Continue Reading Щелкните правой кнопкой мыши по синонимам (Microsoft Word)

Это быстрый и грязный совет о том, как добиться, казалось бы, противоречивого выравнивания на одной линии. В Word этот трюк проделывается с вкладками. Вкратце, вы выполните следующие действия: Убедитесь, что абзац отформатирован по левому краю. Выберите опцию Tabs в меню Format. Word отображает диалоговое окно вкладок. (См. Рис. 1.) Вставьте… Continue Reading Сдвинуть слева и справа на одной строке (Microsoft Word)

Рик постоянно использует ODBC и Microsoft Query для импорта данных в книгу, а Excel уничтожает номера деталей по мере их импорта. Например, номер детали «04E-106» импортируется как 4.00E-106 с общим форматированием. После импорта содержимое ячейки — 4E-106, но это неправильный номер детали. Рик задается вопросом, как запретить Excel анализировать входящие… Continue Reading Excel применяет научную нотацию к импортируемым данным (Microsoft Excel)

Линии используются для всей графики в Excel. Линии обычно используются для очертания фигуры, хотя вы можете использовать их для стрелок и для рисования прямо на рабочем листе. Excel позволяет указать цвет или узор, который следует использовать для линий. Чтобы изменить цвет линии, используемый в объекте, выполните следующие действия: Убедитесь, что… Continue Reading Изменение цвета линии в объекте чертежа (Microsoft Excel)

Сэл Пена заметил странную вещь в использовании Word: когда он дважды щелкает значок документа на рабочем столе, для открытия документа в Word требуется довольно много времени. Если у него открыто Word и он использует диалоговое окно «Открыть» для открытия того же документа, время открытия будет намного быстрее. Салу было интересно,… Continue Reading Задержка при двойном щелчке по значку документа (Microsoft Word)

Excel позволяет быстро преобразовывать данные рабочего листа в красивые диаграммы. (Вы знаете, изображение стоит тысячи ячеек рабочего листа.) Когда ваша диаграмма будет выглядеть именно так, как вы хотите, вы можете задаться вопросом, как именно добиться наилучших результатов при ее печати. Во многих отношениях печать диаграммы аналогична печати рабочего листа, но… Continue Reading Печать диаграммы (Microsoft Excel)

Одна из скрытых функций Word — удобная панель инструментов, которая позволяет узнать, что находится на функциональных клавишах. Это официально называется панелью инструментов отображения функциональных клавиш. Вы можете отобразить панель инструментов, если вы используете Word 2000 или 2002, следуя этим инструкциям: Выберите «Настроить» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Настройка».… Continue Reading Использование панели инструментов отображения функциональных клавиш (Microsoft Word)