Excel позволяет легко отслеживать изменения, внесенные в ваши книги. В какой-то момент вы захотите внести изменения, чтобы избавиться от пометок исправлений. Обычно это делается, когда вы завершаете работу над книгой, после того как вы уверены, что изменения действительно хотите сохранить. Excel позволяет автоматизировать большую часть процесса разрешения. Выберите «Отслеживать изменения»… Continue Reading Разрешение исправлений (Microsoft Excel)

Компания Ричарда, как и многие другие, довольно часто использует Excel. Фактически, у них есть тысячи и тысячи книг Excel, которые они собрали за долгие годы. Ричарду нужен способ узнать, в каких из этих книг есть макросы VBA, без необходимости открывать и проверять каждую книгу по отдельности. Он задается вопросом, есть… Continue Reading Поиск книг, содержащих макросы (Microsoft Excel)

В наши дни финансовой нестабильности кажется, что все больше и больше ожидают возрождения той старой резервной копии «Leftover Night». Что ж, для того, чтобы сохранить еду на ночь, вам нужно будет использовать контейнеры для хранения еды. К сожалению, у контейнеров для хранения продуктов, похоже, есть способ размножиться и занять кухню;… Continue Reading Организация контейнеров для хранения продуктов

Чтобы сэкономить время при вводе данных, используйте функцию автозаполнения Excel. Чтобы использовать эту функцию, введите достаточно ячеек, чтобы Excel мог понять, как вы хотите заполнить оставшиеся ячейки в серии. Например, введите 1 и 2 в две ячейки или 5 и 10 в две другие, или понедельник и вторник. Выделите две… Continue Reading Автозаполнение из настраиваемого списка (Microsoft Excel)

Джеральд использует Office 2002, но ему очень нужен фильтр экспорта для текста MS-DOS, который он использовал в Word 97. Он задавался вопросом, есть ли способ получить старый фильтр. Как выяснил Джеральд, с годами и в разных версиях Word Microsoft изменила фильтры импорта, которые она предоставляет. В данной конкретной ситуации можно… Continue Reading Сохранение в текстовом режиме MS-DOS (Microsoft Word)

Функция автозамены в Word может быть очень полезной. Может быть, в какой-то момент вы захотите распечатать список записей автозамены, чтобы вы знали, что они собой представляют. В Word нет встроенной команды для всех записей автозамены, как вы можете распечатать записи автотекста. Однако вы можете использовать макрос для печати записей автозамены:… Continue Reading Печать списка автозамены (Microsoft Word)

Каждый в тот или иной момент сталкивается с необходимостью — удалить повторяющиеся записи из списка текстовых записей. Предположим, у вас есть текстовые значения в столбце A рабочего листа, и они выполняются примерно для 500 строк. Если вы хотите удалить любые дубликаты в списке, возможно, вы ищете самый простой способ сделать… Continue Reading Удаление повторяющихся текстовых значений (Microsoft Excel)

У Тима есть рабочие листы с двумя отдельными разделами (назовем их верхним и нижним) с немного разными заголовками столбцов. Он заморозил верхнюю строку, чтобы заголовки верхних разделов оставались видимыми при прокрутке вниз, но после прокрутки мимо определенной точки Тим в конечном итоге просматривает данные нижнего раздела, причем заголовки верхнего раздела… Continue Reading Переключение заголовков в замороженной строке (Microsoft Excel)

Если вы используете Word для помощи в рекламной кампании, в которой использовалась прямая рассылка, вы можете воспользоваться некоторыми функциями автоматизации, разрешенными Почтовой службой США. К ним относятся штрих-код точки доставки (как описано в другом WordTip) и штрих-код FIM. FIM — это аббревиатура от Facing Identification Mark, которая используется почтовым отделением… Continue Reading Использование штрих-кодов FIM (Microsoft Word)

Программа проверки грамматики, входящая в состав Word, очень эффективна, когда дело доходит до проверки стиля вашего письма. Одна из вещей, которую вы можете проверить в Word, — это правильность использования чисел в тексте. Обычно следует писать любое число десять или меньше (например, «девять грузовиков» или «три офицера»). Если число больше… Continue Reading Проверка неправильных чисел в тексте (Microsoft Word)