Это неизбежно: по мере того, как организация, в которой вы работаете, становится больше, она становится более специализированной, и каждая часть организации начинает генерировать информацию, которой необходимо поделиться с другими. Например, сотрудники отдела кадров могут создать список выходных для компании за год или руководство для сотрудников, сотрудники отдела продаж — формы… Continue Reading Начните делиться документами с вашей организацией

Айман создал документ, в котором есть множество сносок. Он хотел бы, чтобы в ссылках на сноски были заключены числа в квадратные скобки, и интересуется, есть ли способ сделать это автоматически. Короткий ответ: нет, нет возможности автоматически добавлять скобки вокруг ссылок на сноски. Однако вы можете добавить их с помощью функции… Continue Reading Скобки вокруг ссылок на сноски (Microsoft Word)

Бывают случаи, когда открытие документа в Word может выполняться медленно. Например, если документ довольно большой, или если он содержит много сложной графики, если он содержит много связанных данных из других источников, или если вы сохраняли его довольно часто с включенной функцией быстрого сохранения Word. Однако бывают случаи, когда открытие документа… Continue Reading Word открывает документы медленно (Microsoft Word)

Если вы занимаетесь серьезным программированием макросов, рано или поздно наступит время, когда вы захотите поменять местами значения двух числовых переменных. В некоторых версиях BASIC есть команды, которые справляются с этим. Однако VBA оставляет вас наедине с собой. Для большинства людей подойдет следующая техника: TempNum = MyNum1 MyNum1 = MyNum2 MyNum2… Continue Reading Замена двух чисел (Microsoft Excel)

У Bev есть рабочий лист с двумя закрепленными строками заголовков и закрепленным столбцом. Затем она может прокручивать страницу, еженедельно добавляя данные. Имена и промежуточные итоги фиксируются слева, а даты недели — вверху. Помимо всего этого, в первой замороженной строке у Бев есть красивый причудливый заголовок, описывающий книгу. Она ищет способ,… Continue Reading Плавающая информация в замороженной строке (Microsoft Excel)

Один из изящных ярлыков, представленных в Excel, позволяет копировать данные из ячейки над текущей ячейкой. Все, что вам нужно сделать, это нажать Ctrl + ». (Это кавычка, что означает, что вы также должны удерживать клавишу Shift.) В качестве примера того, как это работает, предположим, что вы вводите число 12345 в… Continue Reading Быстрый ввод данных (Microsoft Excel)

Если вы похожи на меня, когда вы пишете, вы делаете пометки про себя, чтобы не забыть части рукописи, которые могут потребовать дополнительной работы, или чтобы вы могли пробудить свою память. Скрытый текст отлично подходит для этой цели, потому что вы можете скрыть свои заметки в любое время, чтобы другие не… Continue Reading Разговор с самим собой (Microsoft Word)

Всем известно, что вы можете подчеркнуть текст, просто выбрав то, что вы хотите подчеркнуть, а затем щелкнув инструмент «Подчеркнуть» на ленте или панели инструментов. Это добавляет одиночное подчеркивание. Если вам нужно двойное подчеркивание, вы можете быстро добавить его, просто удерживая клавишу Shift при нажатии на инструмент подчеркивания. К выделенному тексту… Continue Reading Подчеркивание текста в ячейках (Microsoft Excel)

Word позволяет быстро изменить направление текста в ячейке. Например, вы можете захотеть, чтобы текст был вертикальным, а не горизонтальным. Вы можете изменить направление текста, выполнив следующие действия: Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, направление текста которой вы хотите изменить. Появится контекстное меню. Выберите направление текста в контекстном меню. Откроется диалоговое окно… Continue Reading Изменение направления текста в ячейке таблицы (Microsoft Word)

Excel позволяет вводить дроби в ячейки, если вы ставите перед записью ноль и пробел. Таким образом, если вы хотите ввести дробь, например 18/28, вы должны ввести 0 18/28 в ячейку. (Если вы просто введете 18/28, Excel предполагает, что вы вводите дату или текст.) Когда вы вводите свою дробь, Excel выполняет… Continue Reading Прекращение сокращения дробей (Microsoft Excel)