Если вы планируете печатать документы, которые объединяют информацию из файла данных, например шаблоны писем, вам нужно будет создать файл данных таким образом, чтобы Word знал, как его обрабатывать. Эти данные могут быть в программе базы данных, в программе электронных таблиц Excel или непосредственно в Word. Если вы создаете простой одноразовый… Continue Reading Создание файла данных для слияния (Microsoft Word)

Если вы относитесь к тому типу людей, которые предпочитают работать с книгами в сторону мультимедиа, Excel позволяет вставлять звуковые файлы на листы. Это делается следующим образом: Выберите ячейку, рядом с которой вы хотите вставить звук. Выберите «Объект» в меню «Вставка». Вы увидите диалоговое окно Object. Щелкните вкладку «Создать из файла».… Continue Reading Вставка звукового файла в рабочий лист (Microsoft Excel)

Как вы узнаете из других выпусков _WordTips, _ закладки позволяют назначать имена тексту или позициям в документе. Таким образом вы легко найдете их, как если бы вы помещали физическую закладку в книгу, чтобы сохранить свое место. Чтобы повторно использовать ранее определенную закладку, выполните следующие действия: Поместите точку вставки в то… Continue Reading Повторное использование закладки (Microsoft Word)

Боб обрабатывает информацию в книге с помощью макроса. Он хотел бы, чтобы макрос открывал вторую книгу, в которой есть макрос AutoClose, но он не хочет, чтобы он запускался при закрытии второй книги. Он ищет способ открыть вторую книгу под управлением макроса в первой книге, не включая макросы во второй книге.… Continue Reading Открытие книги, но отключение макросов (Microsoft Excel)

В других выпусках ExcelTips вы узнаете, как коды форматирования используются для создания пользовательских форматов, используемых для отображения чисел, дат и времени. Excel также предоставляет коды форматирования для указания цветов отображения текста, а также коды, указывающие условные форматы. Эти форматы используют определенный формат, только когда отображаемое значение соответствует определенным критериям. Чтобы… Continue Reading Общие сведения о кодах цвета и условного форматирования (Microsoft Excel)

Джон попросил помощи в том, как вычесть две даты и отобразить результат таким образом, чтобы годы были слева от десятичной дроби, а месяцы — справа. Таким образом, если вы вычтете 7 января 1985 г. из 12 августа 2009 г., результат будет 24,7. Самый простой способ сделать это — просто выполнить… Continue Reading Отображение уникальной даты (Microsoft Excel)

Хелен использовала макрос для создания простого набора чисел. Шаблон, содержащийся в единственном столбце, выглядит так: 1,1,0,2,2,0,3,3,0,4,4,0,… Хелен интересовалась, есть ли способ сгенерировать тот же образец, используя формулу вместо макроса. На самом деле есть несколько разных формул, которые можно использовать для достижения желаемого рисунка. Один из способов — начать с исходной… Continue Reading Образцы чисел с формулой (Microsoft Excel)

В Word есть средство проверки правописания, которое пытается помочь выявить потенциальные ошибки в ваших документах. Для большинства людей потенциальные ошибки отмечены красным подчеркиванием. Как подробно описано в других выпусках _WordTips, _ вы можете изменить способ выполнения проверки орфографии, добавив слова в настраиваемый словарь или создав файл исключения. Однако одна из… Continue Reading Правильно повторяющиеся слова (Microsoft Word)

Перед печатью чего-либо в Excel обычно отображается диалоговое окно «Печать». Это позволяет вам вносить изменения в то, как задание печати будет обрабатываться драйвером принтера. Если вы создаете макрос, который используется для печати информации с ваших листов, вы можете захотеть отобразить диалоговое окно «Печать» программно. Затем пользователь может выбрать печать прямо… Continue Reading Отображение диалогового окна печати в макросе (Microsoft Excel)

У Джеральда есть слияние почты Word, которое использует базу данных Access в качестве источника. Когда он запускает слияние почты, в результате получается документ, содержащий около 1000 страниц, каждая из которых содержит запись отдельной формы из базы данных Access. Джеральд задается вопросом, есть ли способ легко отправить отдельную страницу каждого человека… Continue Reading Электронная почта из слияния (Microsoft Word)