У Криса на работе есть большой рабочий лист, содержащий несколько макросов. Один из них удаляет блок ячеек и перемещает остальные вверх. Однако иногда пользователи не используют макрос и вместо этого вручную удаляют блок. Это катастрофа, если при удалении ячейки перемещаются влево, а не вверх. Крис задается вопросом, есть ли способ… Continue Reading Принудительное перемещение ячеек вверх (Microsoft Excel)

Рон знает, что он может использовать функцию COMBIN, чтобы определить количество комбинаций, которые могут быть составлены из числа цифр. Однако ему интересно, есть ли способ перечислить все комбинации. В Excel нет встроенного способа перечисления комбинаций. Однако вы можете создать макрос, который сделает листинг за вас. Если вы хотите найти уникальные… Continue Reading Комбинации списков (Microsoft Excel)

Бекка спросила, есть ли способ создать настройку по умолчанию, чтобы первая буква, следующая за двоеточием, всегда была заглавной. К сожалению, в Word нет встроенного способа сделать это. Однако вы можете создать макрос, который можно использовать для пошагового выполнения вашего документа и убедиться, что каждая строчная буква после двоеточия (и пробела)… Continue Reading Использование заглавной буквы после двоеточия (Microsoft Word)

Нэнси создает множество сводных таблиц, и ей больше нравится старый макет, чем тот, который используется по умолчанию в Excel 2010 и более поздних версиях. Каждый раз, когда она создает сводную таблицу, ей нужно перейти к параметрам PivotTableOptions | Дисплей | Классический макет сводной таблицы. Нэнси задается вопросом, может ли она… Continue Reading Использование классического макета сводной таблицы по умолчанию (Microsoft Excel)

Одно из полей, включенных в Word, имитирует команду «Перейти», доступную в меню «Правка». Эта функция позволяет вам определить поле, которое будет отображаться в вашем документе как «кнопка». Если пользователь дважды щелкает по полю, Word переходит в место в документе, указанное в этом поле. Синтаксис поля следующий: GotoButton Location Display где… Continue Reading Использование поля GotoButton (Microsoft Word)

Таня часто использует возможности поиска в проводнике Windows для поиска файлов различных типов в своей системе. Некоторые поиски могут быть немного сложными. Она отмечает, что было бы действительно сэкономить время, если бы был способ сохранить ее поисковые запросы, чтобы ей не приходилось постоянно вводить их снова. Если вы часто используете… Continue Reading Сохранение поисковых запросов

Обычно Word начинает поиск документов в каталоге, в котором вы запустили программу. Если вы хотите изменить путь к каталогу по умолчанию, вы можете сделать это следующим образом: Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно «Параметры». Щелкните вкладку «Расположение файлов». (См. Рис. 1.) Убедитесь, что в списке типов файлов… Continue Reading Установка каталога документов по умолчанию (Microsoft Word)

В Excel есть огромное количество различных функций для работы с листами — некоторые из них используются довольно часто, а другие — малоизвестны. Одна из наиболее непонятных функций (по крайней мере, для новичков в Excel) — это функция ВПР. Понимание того, как работает эта функция, может значительно упростить вашу жизнь, особенно… Continue Reading Общие сведения о функции ВПР (Microsoft Excel)

В какой-то момент вы можете захотеть предотвратить изменение стилей шаблонов в документах. Проблема не в том, как защитить сам шаблон (что, очевидно, можно сделать, сделав файл шаблона доступным только для чтения в операционной системе), а в том, как сделать так, чтобы стили шаблона не могли быть изменены после того, как… Continue Reading Предотвращение изменения стилей в документах (Microsoft Word)

Стили позволяют создавать шаблоны того, как текст должен отображаться в вашем документе. Стили могут быть определены для конкретных документов, или они могут быть собраны вместе и сохранены в шаблонах (которые, в свою очередь, могут быть связаны с документом). По мере работы с документом или шаблоном количество используемых стилей может быстро… Continue Reading Использование органайзера для управления стилями (Microsoft Word)