Эмили спросила о проблеме, с которой она столкнулась со ссылками на страницы в индексах для длинного документа. Похоже, что когда она вставила указатель, некоторые номера страниц были сброшены на одну-три страницы. Первое, что нужно проверить, — это ваши настройки скрытого текста в документе. Когда вы вставляете коды индекса, они вставляются… Continue Reading Неправильные номера страниц указателя (Microsoft Word)

Если вы работаете там, где есть копировальный аппарат хорошего размера, вы уже знаете, что значит сопоставлять что-то. С копировальным аппаратом это означает, что страницы, которые вы копируете, помещаются в полные наборы, которые можно использовать сразу. То же самое и в Excel. Если у вас есть рабочий лист, который при печати… Continue Reading Разбор копий (Microsoft Excel)

Если вы обнаружите, что снова и снова используете определенную таблицу, вы можете сэкономить много времени, сохранив таблицу как запись автотекста. Для этого выполните следующие действия: Выделите всю таблицу. Выберите Вставить | Автотекст | Новый. Word отображает диалоговое окно «Создать автотекст». (См. Рис. 1.) Введите имя для таблицы. Щелкните ОК. Если… Continue Reading Быстрый вызов форматов таблиц (Microsoft Word)

В Excel есть функция РЕЖИМ, которая поможет вам определить наиболее часто повторяющееся значение в диапазоне. Например, предположим, что у вас есть таблица, содержащая заказы на продажу. В одном из столбцов указано количество товаров, заказанных в каждом заказе. Со временем вы, возможно, накопили довольно много данных в таблице. Если вы хотите… Continue Reading Возврат РЕЖИМА диапазона (Microsoft Excel)

За последние пару лет растущую угрозу для пользователей компьютеров представляет распространение так называемых программ-вымогателей. Атаки программ-вымогателей вызываются вредоносными программами, установленными на вашем компьютере. Эта вредоносная программа позволяет злоумышленникам зашифровать ваши данные или отключить вашу систему. Затем злоумышленники требуют деньги (часто в виде биткойнов), чтобы вернуть вам вашу систему. После снижения… Continue Reading Защита от программ-вымогателей

Кэролин ищет способ убедиться, что ее документы проверены орфографией, прежде чем они будут закрыты. Она хочет использовать это как последнюю проверку документа. Невозможно сделать это без использования макроса, но использовать макрос для этого относительно просто. Word включает несколько специальных макросов, которые выполняются в определенное время. Один из этих макросов выполняется… Continue Reading Проверка орфографии при закрытии документов (Microsoft Word)

Мари попросила способ изменить настройки по умолчанию в диалоговом окне «Печать», чтобы по умолчанию она могла просто распечатать текущую страницу. К сожалению, нет возможности изменить значения по умолчанию; Word всегда сбрасывает их до своих внутренних параметров при первом отображении диалогового окна «Печать». Однако есть несколько способов обойти эту проблему. Первый… Continue Reading Изменение настроек диалогового окна печати по умолчанию (Microsoft Word)

Именованные диапазоны могут быть мощным инструментом, помогающим в быстрой (и понятной) разработке формул в электронной таблице. Однако при изменении таблицы вам может больше не понадобиться именованный диапазон, который вы определили ранее. Если вы хотите избавиться от именованного диапазона, выполните следующие действия: Выберите данные | Именованные и защищенные диапазоны. В Google… Continue Reading Удаление именованного диапазона

Функция автозаполнения в Excel очень удобна, позволяя автоматически заполнять ячейки всевозможной информацией в зависимости от содержимого выбранных ячеек. Например, если вы заполните две ячейки словами «Понедельник» и «Вторник», а затем выделите эти ячейки, вы можете перетащить маркер автозаполнения, чтобы заполнить другие ячейки другими днями недели. Что делать, если вы хотите… Continue Reading Автозаполнение по дням недели (Microsoft Excel)

Панель инструментов Outlining в Word содержит ряд инструментов, которые очень полезны, и не только при работе в режиме Outline. В частности, он содержит два инструмента, которые полезны для оглавления. Один инструмент, Update TOC, отлично подходит для обновления TOC во время разработки документа. Другой инструмент, Go To TOC, позволяет вам вернуться… Continue Reading Отображение панели инструментов Outlining по умолчанию (Microsoft Word)