После того, как вы определили представления для рабочего листа, вы можете использовать их для быстрого просмотра информации различными способами. Чтобы выбрать разные виды, выполните следующие действия: Выберите опцию Custom Views в меню View. Excel отображает диалоговое окно «Пользовательские представления». (См. Рис. 1.) Выберите вид из списка в диалоговом окне. Щелкните… Continue Reading Использование сохраненных представлений (Microsoft Excel)

Если вы ранее защищали свой документ для отслеживания изменений, для комментариев или для форм, вам, вероятно, потребуется в какой-то момент снять защиту с документа, чтобы вы могли вносить неограниченные изменения. Чтобы снять защиту с документа, выполните следующие действия: Выберите «Снять защиту с документа» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно… Continue Reading Отключение защиты документов (Microsoft Word)

Лоуренс отмечает, что, что бы он ни делал, он не может добиться идентичности внутренних и внешних полей на одной странице. Он работает в миллиметрах, и когда он проверяет «зеркальные поля» на 20 мм, внутреннее и внешнее поля не только различаются, но и не соответствуют указанным размерам. Затем он вручную устанавливает… Continue Reading Получение одинаковых полей (Microsoft Word)

Функция отслеживания изменений в Word — отличный инструмент для редактирования, поскольку он позволяет отображать изменения, внесенные в документ с течением времени. Связанный инструмент, Комментарии, позволяет вставлять комментарии в документ по любому количеству причин. Возможно, вы не захотите делиться своими изменениями или комментариями с другими или распечатывать документы, содержащие эти типы… Continue Reading Предупреждение о разметке (Microsoft Word)

Если вы используете Word для управления разными версиями документа (с помощью функции «Версии»), может наступить время, когда вы захотите удалить старую версию документа. В любом случае это периодически является хорошей идеей, поскольку с каждой сохраняемой версией увеличивается объем дискового пространства, необходимого для хранения файла. Чтобы удалить сохраненную версию, выполните следующие… Continue Reading Удаление старой версии документа (Microsoft Word)

Excel позволяет быстро выбрать все формулы на листе. Возможно, вы захотите сделать это при подготовке к применению форматирования или для других целей. Чтобы выбрать все формулы, выполните следующие действия: Нажмите F5. Excel отображает диалоговое окно «Перейти». Щелкните Special. Excel отображает диалоговое окно «Перейти к специальному». (См. Рис. 1.) Выберите переключатель… Continue Reading Выбор формул (Microsoft Excel)

Джо указал, что у него возникла проблема с открытием и немедленной печатью документа в Word. Если он откроет и сразу попытается распечатать документ, Word этого не сделает. Вместо этого ему пришлось открыть, внести небольшие изменения, а затем распечатать документ, чтобы он заработал. Некоторые читатели предположили, что это могло быть связано… Continue Reading Открытие и печать документа (Microsoft Word)

У Криса есть рабочая книга, состоящая из двух контрольных листов, содержащих данные настройки. Пользователь книги запускает макросы, которые создают много новых листов в книге. Затем пользователь удаляет все ненужные листы. Крис хочет убедиться, что два контрольных листа не были удалены по ошибке. В некоторой степени этого можно достичь, защищая структуру… Continue Reading Защита листов от удаления (Microsoft Excel)

Excel включает функцию, которая позволяет добавлять графические объекты на ваши рабочие листы. Ради этого совета _ простые объекты_ включают линии, стрелки, прямоугольники (или квадраты) и овалы (или круги). Они считаются простыми, потому что для рисования каждого из них требуется всего три быстрых шага. Для рисования объектов, состоящих из линий (например,… Continue Reading Рисование простых объектов (Microsoft Excel)

При использовании макросов для доступа или изменения данных на листах вы чаще всего будете полагаться на диапазоны. Это устраняет необходимость фактического выбора ячеек в макросе. Даже в этом случае вы можете захотеть (по какой-либо причине) на самом деле выбрать ячейки, с которыми хотите работать. Если ячейка, которую вы хотите выбрать,… Continue Reading Выбор определенной ячейки в макросе (Microsoft Excel)