Если у вас есть много рабочих тетрадей, накопленных за долгие годы, возможно, вам придется распечатать некоторые рабочие листы из каждой из них. Например, у вас может быть папка, содержащая книги для каждого подразделения вашей компании за предыдущее десятилетие. Если в вашей компании восемь подразделений, это означает, что у вас в… Continue Reading Печать выбранных листов (Microsoft Excel)

Word позволяет создавать всевозможные формы и даже предоставляет поля форм, которые вы можете добавлять в свои документы. О том, как именно добавлять поля формы, рассказывалось в прошлых выпусках _WordTips _. Вы можете определить поле формы для вычисления. Например, вы можете захотеть, чтобы конкретное поле формы содержало сумму или произведение двух… Continue Reading Ввод вычислений в поле формы (Microsoft Word)

В большой таблице данных Эд хотел бы иметь возможность быстро сканировать и видеть, активно ли фильтруется конкретный столбец. Он задается вопросом, есть ли способ применить условное форматирование для изменения цвета фона столбца, когда есть фильтр, основанный на этом столбце. Есть несколько способов подойти к этой задаче. Все они включают макросы,… Continue Reading Форматирование столбцов на основе фильтра (Microsoft Excel)

Если кто-то попытается ввести значение в ячейку, в которой определено правило проверки данных, и это значение выходит за пределы указанного вами правила проверки, он увидит сообщение об ошибке. Excel позволяет изменить сообщение об ошибке по умолчанию, чтобы предоставить пользователю значимую информацию. При использовании вместе с входным сообщением проверка данных становится… Continue Reading Указание сообщения об ошибке проверки данных (Microsoft Excel)

Если вы немного увеличиваете и уменьшаете масштаб документов, возможно, вам надоест использовать раскрывающийся элемент управления масштабированием на панели инструментов. Если у вас есть мышь с колесиком между двумя кнопками, вы можете проделать изящный трюк. Все, что вам нужно сделать, это удерживать клавишу Ctrl при повороте колесика. Каждое нажатие колесика вверх… Continue Reading Отличное масштабирование с помощью мыши (Microsoft Word)

Джон написал о проблеме, с которой он столкнулся с печатью своей графики. Кажется, что левая граница его графики всегда отсутствует, и он не может понять, как ее распечатать. Первое, что нужно сделать, это убедиться, что у вас действительно есть левая граница, примененная к графике. Это может повлечь за собой определение… Continue Reading Отсутствует левая граница (Microsoft Word)

Если у вас одновременно открыто несколько книг, Excel позволяет просматривать все книги одновременно и упорядочивать каждое окно по своему усмотрению. Самый простой способ размещения окон рабочей книги следующий: Откройте вкладку «Просмотр» на ленте. В группе «Окно» нажмите «Упорядочить все». Excel отображает диалоговое окно «Упорядочить окна». (См. Рис. 1.) Убедитесь, что… Continue Reading Организация Windows в рабочей книге (Microsoft Excel)

У Кристиана есть диапазон из 18 ячеек, содержащих значения. Он хочет найти сумму 12 самых больших значений в этом диапазоне и задается вопросом, как выполнить задачу. Есть несколько способов решить эту проблему. Вы можете, например, отфильтровать значения, чтобы у вас были только двенадцать верхних значений, а затем суммировать их. Другие… Continue Reading Суммирование только самой большой части диапазона (Microsoft Excel)

Сэм спросил, есть ли способ сохранить одну и ту же книгу в двух разных местах. Например, одну копию можно сохранить в обычном сетевом расположении, а другую — в папке на локальном жестком диске. Есть множество способов сделать это. Например, вы можете создать свой собственный макрос, который сохраняет две версии одной… Continue Reading Сохранение в двух местах (Microsoft Excel)

Если вы работаете с документом, который сильно отформатирован, и вам нужен быстрый и простой способ избавиться от любого и всякого форматирования выделенного текста, вот быстрый способ сделать это: Выделите выделенный вами текст. Вырежьте или скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена. В Windows запустите блокнот. Вставьте содержимое буфера обмена (ваш выбор)… Continue Reading Полное избавление от форматирования (Microsoft Word)